Office- Und Eventmanager (M/W/D)
Hays - Berlin, 10178
Veröffentlicht 14.1.2026
Jobkategorie:
Andere
Beschreibung:
Über das Unternehmen
- Für unseren Kunden, eine international tätige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, suchen wir Unterstützung im Office Management
- Die Organisation ist Teil eines globalen Netzwerks mit Fokus auf sicherheits- und verteidigungspolitische Themen - Sie bietet unabhängige Analysen und fördert den Dialog mit politischen Entscheidungsträgern weltweit
- Am Berliner Standort arbeitet ein diverses, internationales Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und gesellschaftlichem Auftrag
- Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
- Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
- Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
- Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
- Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
- Offenheit für ein internationales, diverses Team
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
- 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
- Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
- Flache Hierarchien
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 44.000 € brutto p.A. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Einstellungsinsights:
14.1.2026