Assistenz / Administrator (M/W/D) Marketing, Communication, Customer Experience

Als Marketing, Communication &
Customer Experience Administrator (m/w/d) in Vollzeit (befristet als Elternzeitvertretung) in Eisenberg (Pfalz), werden Sie das Team in den folgenden Aufgaben unterstützen:

• Assistenz der Leitung unseres Advanced-Resource-Centers (ARC)
• Empfangen von Besuchern, Kunden und Geschäfts­partner in professioneller Weise
• Unterstützung bei der Organi­sation sowie Über­wa­chung von Firmenkonferenzen, internen und externen ARC betreffende Meetings etc., einschließ­lich Catering-Organisation, Koordi­nation der Meetingräume, Versand von Einladungen
• Organisation und Buchung von Transport und Unterbringung für Gäste und Kunden bei ARC-Events
• Vor- und Nachbereitung von Kaffee- und Mittagspausen
• Erfassung und Nachverfolgung von firmeninternen und externen Bestellungen in SAP, Rechnungs­bearbeitung in Concur für das ARC- und EMEAR-Marketing
• Beantragung von Lieferantenan­lagen, Anträge für Anlagen von Artikelnummern, falls erforderlich
• Durchführung administrativer Bürotätigkeiten
• Bestandsverwaltung und Verwal­tung des Anlagevermögens des ARCs
• Erstellung von Social-Media-Posts (intern und extern)
• Unterstützung bei der Verhand­lung von Verträgen mit Hotels / Konferenzen / Messe-Partnern