Assistenz Der Geschäftsführung (M/F/D)

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als Assistenz der Geschäftsführung oder Personal Assistant gewinnen und verstehst Dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben!
Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort dich als Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant(m/w/d) in Vollzeit:

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung ,,als rechte Hand"
  in allen organisatorischen und administrativen Belangen, behältst den Überblick über das Tagesgeschäft, steuerst Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du steuerst die Terminplanung sowie die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events
• Du übernimmst die gesamte Reiseplanung und -organisation, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
• Themen der Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe sowie die vorbereitende Buchhaltung zählen zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Koordination laufender Projekte und übernimmst ggf. selbständig eigene kleinere Projekte
• Bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen wirkst du ebenfalls mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über berufliche Erfahrungen und bist idealerweise bereits im Assistenzbereich tätig
• Du fühlst dich wohl in einem lebendigen und jungen Umfeld und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, lebst eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und hast Spaß am Planen und Koordinieren
• Vertrauliche Informationen und Daten sind bei dir in sehr guten Händen
• Du arbeitest extrem strukturiert, bist sehr zuverlässig und eigenständig und keine Kleinigkeit fällt bei dir unter den Tisch
• Deutsch beherrschst du fließend und du hast gute Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace runden dein Profil ab

Warum wir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
• Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
• Modernes Office im Hamburger Zentrum
• Kein Gender-Pay-Gap
• Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
• Apple Hardware
• 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
• Jede Menge Spaß und vieles mehr!

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven!
Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Über uns

"
At Buying Labs we believe that fashion is not just about style, it´s also about people and culture."
Buying Labs ist einglobales Großhandelsunternehmen für Mode und Accessoires im Premium- und Luxussegment. Wir bieten unseren Partnern in über 15 Ländern die Möglichkeit, Waren aus unserem Bestand zu beziehen sowie B2B-Waren über unser Netzwerk zu verkaufen. Wir stützen uns auf starke Kunden- und Technologiebeziehungen, um Unternehmen auf der ganzen Welt einen einfachen und sicheren Handel mit unseren Produkten zu ermöglichen.