Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Deine Mission

Bist du ein proaktives, serviceorientiertes Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderungen, dann haben wir eine spannende Option für dich!

Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit, Hybridmit ca. 3 Tagen pro Woche in unserem Office in Lorch.

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Managements und des CFOs in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Koordination und Nachbereitung von Projekten und Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen für das Management.
• Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Behörden.
• Vorbereitung der internen Kommunikation, um eine effektive und transparente Informationsverteilung im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
• Unterstützung des Büromanagements, einschließlich Postverwaltung, Bestandsführung und Koordination des Bürobetriebs.

Du bringst mit

• Erfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung.
• Proaktive und unterstützende Persönlichkeit.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement.
• Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit.
• Engagement und Bereitschaft, die Belange des Büros in Lorch zu unterstützen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssicheres Englisch.

Freu dich auf

• ein internationales Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einer lebendigen Start-up Kultur.
• Kommunikation auf Augenhöhe und einen Arbeitsalltag, der von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
• volle Flexibilität:
  Gestalte nicht nur dein Arbeitspaket mit, sondern auch deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort.
• individuelle und kontinuierliche Weiterentwicklung in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen.
• attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fitnesstudiokooperationen und weitere Corporate Benefits.
• regelmäßige Teamevents wie Brunches, gemeinsame Grillabende, saisonale Feste und Off-Sites.

Über uns

Wir sind PeopleX. Wir bringen Menschen zusammen, die kulturell und fachlich zueinander passen.
Wir sind eine unternehmensinterne sowie auch externe Personalberatung, die darauf spezialisiert ist, kleine und mittelständische Unternehmen zu unterstützen. Unser Ziel ist es, fachlich und kulturell passende Mitarbeiter:
Innen zu finden, zu entwickeln und zu binden, um gemeinsam eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft zu gestalten.