Assistenz Der Geschäftsführung (W|M|D)

Ihre Aufgaben

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamischeAssistenz der Geschäftsführung (w|m|d)
Ihre spannende Tätigkeitsdomäne:

• Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
• Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Geschäftsführer nach Anweisung
• Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe
• Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
• Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
• Sie empfangen und bewirten Gesprächs- und Geschäftspartner
• Sie organisieren Meetings u.Ä. und protokollieren diese
• Als Kommunikationsass sind Sie die Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten im Bereich Logistik und Einkauf mitzuwirken oder sogar eigene Projekte zu übernehmen
• Neben dem klassischen Office Management kümmern Sie sich um die reibungslose Abwicklung der Ein- und Ausgangspost auf Deutsch und auf Englisch

Ihr Profil

Dieses Profil bringen Sie bereits mit:

• Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Büromanagement gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
• In Ihrer Funktion als Assistent:
  in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
• Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und lösungsorientiertem Denken
• Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und eine vorausschauende Planung sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne interdisziplinär zusammen
• Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Diese Benefits können Sie erwarten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
• Es wird großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine angenehme Work-Life-Balance
• Betriebliche Weiterbildung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung

Über uns

Die Deutsche ReGas ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der europäischen Energieinfrastruktur. Die Deutsche ReGas betreibt derzeit mit dem LNG-Terminal in Lubmin das erste und bisher einzige privat finanzierte, schwimmende Flüssiggas-Terminal in Deutschland. Parallel entwickelt die Deutsche ReGas das Energie-Terminal in Mukran. An beiden Standorten ist zusätzlich die Errichtung von Wasserstoff-Elektrolyseuren in Planung. Unser Team besteht aus über 150 Menschen aus mehr als 20 verschiedenen Ländern.