Assistenz Im Büro Des Präsidiums (M/W/D)

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, folgende Position zu besetzen Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) (Teilzeit 50%) Zu Ihren Aufgaben gehören:
Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung Betreuung von Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungsausschüsse Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen, Sitzungen und Ortsterminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (Digital und Print) zur Vorlage an die Präsidentin und Vizepräsident*innen Koordination von intern und extern eingehenden (Termin-)Anfragen und Dienstreisen der Hochschulleitung Ihr Profil:
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung und professionell-freundliches Auftreten grundsätzliche Bereitschaft für gelegentliche Arbeit am Abend und am Wochenende Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland in einem offenen, interessierten und engagierten Team. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL, Jobticket, JobBike Bayern etc.) auch von unserer hauseigenen Kantine. Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich. Die Ausgestaltung des unbefristeten Teilzeit-Arbeitsverhältnisses mit 50% (20 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen unter www.Oeffentlicher-dienst.Info. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 05. Mai 2024. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Veronika Haller ([email protected]), Rückfragen zum Verfahren richten Sie bitte an [email protected]. Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.