Assistenz (M/W/D) Medical Business Development

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:
Innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:
Innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:
Innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:
Innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und International Medical Team (IMT). Die Teamassistenz unterstützt sowohl das TCS als auch das IMT Team und bei Bedarf auch die Direktorin Medical Business Development um den Arbeitsablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten.

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• Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen
  
• Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben
  
• Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen
  
• Rechnungsprüfung
  
• Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern
  
• Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle
  
• Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen
  
• Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings
  

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• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick
  
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
  
• Sehr gutes Organisationsgeschick
  
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Powerpoint
  
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  
• Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse
  
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz