Ausbildung Zur Kauffrau/Zum Kaufmann Für Büromanagement (M/W/D)

Es freut uns, dass du da bist!

Ulm/ Ausbildungsstart ab August 2024
Innerhalb derproLogistik Groupbündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain.
Wir entwickeln Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.
Wenn du einen Job suchst, der dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Gehalt und viele attraktive Benefits bietet, mit denen du dein Berufs- und Privatleben managen kannst, dann hast du ihn bei uns gefunden. Wir investieren in unsere Kolleg:
Innen, weil wir wissen, was sie tagtäglich leisten. Viele Talente konnten wir mit unseren modernen Arbeitsplätzen, aktueller Technik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Home-Office-Möglichkeiten überzeugen. Bis heute geblieben sind sie dank unseres starken Miteinanders, der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der individuellen Förderung und vielleicht auch ein bisschen wegen der Benefits – aber dazu gleich mehr ;
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Wachse mit uns inUlm als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen

• Informationsmanagement und -verarbeitung – Du bist dafür verantwortlich, Informationen effizient zu verwalten und zu verarbeiten, um den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicherzustellen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen.
• Bürowirtschaftliche Abläufe wie beispielsweise das Warenlager zu verwalten und den Warenfluss zu koordinieren gehören zu deinen Aufgaben dazu.
• Vertriebliche Aufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Erlernen von Kundenprozessen, Angebotsvorbereitung, Protokollführung) stehen auf der Tageskarte.
  
• In diesem Rahmen übernimmst du auch die Kaufmännische Steuerung, d.H. Rechnungserstellung, Mahnwesen, Controlling.
• Ob Vorbereiten, Durchführen oder Nachhalten verschiedener Projekte und interner Meetings:
  Du machst es möglich.
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenprojekten – Mit deiner Hilfe bringen wir Projekte erfolgreich zum Abschluss!
• Marketingaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit, Eventorganisation – Du trägst dazu bei, dass wir unsere Botschaft effektiv verbreiten und erfolgreiche Veranstaltungen durchführen können!

Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen

• Du hast die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und starke Kundenorientierung, um effektiv mit Kunden und Teammitgliedern zu interagieren und ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
• Eigenmotivation, Ausdauer und eine ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Arbeit, um auch unter Druck effizient und zielgerichtet zu arbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um problemlos in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren und zu arbeiten.
  
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und grundlegende PC-Kenntnisse, um die erforderlichen Tools und Programme effektiv zu nutzen und den Arbeitsablauf zu unterstützen.

Für deinen Einsatz

• Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
• Entspanntes &
  kreatives Arbeitsklima
• Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmbrille
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
• Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
• Regelmäßige Team- &
  Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:
  Innen ihre Ideen einbringen
• Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an[email protected]. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit anSaskia Wessing (Team Managerin Recruiting &
Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter+49 231 5194-4113 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir für ein Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort, was dir lieber ist). Im Anschluss beraten wir uns und melden uns für ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort). Innerhalb von sieben Tagen hörst du von uns, dann laden wir dich ein, die Räumlichkeiten und deine Kolleg:
Innen kennenzulernen. Wenn alles passt, bekommst du dein Vertragsangebot innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

AIS alfaplan GmbH
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Baden-Württemberg
Deutschland

Über uns

Die proLogistik Group bündelt Kompetenzen in Deutschland, Österreich der Schweiz und Frankreich. Mehr als 800 erfahrene Teamplayer an über 15 Standorten in Europa sorgen mit ihrer Erfahrung in den Unternehmensbereichen Warehouse, Transportation und Hardware dafür, Prozesse entlang der Supply Chain unserer Kunden zu optimieren. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.