Büro- Und Projektassistenz (M/W/D)

Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:
Innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:
Innen passen. Stuttgart www.Zwp.De Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe:
Abwechslung Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:
Innen, Fachplaner:
Innen und Konstrukteur:
Innen ist Voraussetzung Deines Tuns. Denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert. Als kommunikative Schnittstelle organisierst Du Besprechungen, planst Termine und achtest auf deren Einhaltung. Kurz:
Du bist ein Ass im Koordinieren. Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte. Im Tagesgeschäft bist Du die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte. Das A &
O Deines Tuns ist selbstständiges Arbeiten:
Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro. Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig. Dein Profil:
Die perfekte Ergänzung unseres Teams Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor. Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung sind Deine Ausgangsposition. Serviceorientiertes Arbeiten und eine ordentliche Portion Organisationstalent gehören zu Deiner DNA. Dabei bist Du empathisch und leidenschaftlich und zeigst große Einsatzfreude. Teamfähigkeit hältst Du für das A und O Deines tagtäglichen Tuns. Ebenso wie souveränes und freundliches Agieren. Daher bist Du die ideale Ergänzung für unser Team. Komplexe Zusammenhänge löst Du mit Leichtigkeit und begeistert Dich für Ingenieurleistungen. Das macht Dich für uns interessant. Microsoft-Office-Programme beherrschst Du aus dem Effeff. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Interesse daran, Dich in die Software einzuarbeiten, setzen wir voraus. Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist absolut sicher in der Rechtschreibung. Unser Standort in Stuttgart Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc. Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P&
R-Parkplatz in der NäheVorteile bei ZWP:
Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40 % Zuschuss Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien 30 Tage Urlaub Unbefristetes Anstellungsverhältnis Kostenloses Deutschlandticket Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt Du möchtest mit uns eine gemeinsame Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schnell und unkompliziert mit dem Lebenslauf an [email protected]. Kontakt Patrizia Walter ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln | +49 221 973182-122