Büroassistenz/Office Manager In Teilzeit

Das erwartet dich bei uns

Mit Offenheit, Begeisterung und einer starken Kommunikationsfähigkeit bist du ein echter Allrounder. Du liebst es zu organisieren, koordinieren und jeden Tag neue Herausforderungen proaktiv anzupacken? Dann bist du bei TEAM genau richtig! Du unterstützt im Geschäftsführungssekretariat und vervollständigst unseren Empfang. Wir suchen engagierte Kolleg*innen, die bereit sind, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen und unser Unternehmen weiter voranzutreiben.

Dein Arbeitsalltag

• Officemanagement:
  Koordinierung und Verwaltung von Terminen
• Ansprechpartner*in für Lieferanten und Mitarbeiter*innen
• Verantwortung für das Travelmanagement
• Ausführung von Bestellungen für z.B. Büromaterial
• Temporäre Übernahme des Empfangs
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
• Kaufmännische Betreuung von Bearbeitungsvorgängen

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Abitur
• Eine zuvorkommende, freundliche Art gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Du arbeitest sehr zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du kommunizierst gerne, verstehst dich als Schnittstelle und denkst lösungsorientiert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Deine Benefits bei TEAM

• Es wartet eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Freiraum für eigene Ideenauf dich
• Familienfreundliches Unternehmen mit tollen Kolleg*innen
• Wirkliche Flexibilität mit sehr individuellen Arbeitszeitmodellen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und TEAM-Vorsorgeangebote (inkl. betrieblicher Altersvorsorge)

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Über uns

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