Empfangsassistenz / Sekretariat / Front Office Agent (M/W/D)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Düsseldorf.
• Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort.
• Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von Office-Materialien und den Einkauf von Lebensmitteln.
• Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besucher:
  Innen und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
• Du kümmerst dich um die Organisation und Zubereitung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks und hilfst bei der Organisation und Vorbereitung von Team-Events mit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
• Auf dich kann man sich zu 100% verlassen.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Diskretion aus.
• Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst gerne eigene Ideen ein.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
• Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unserer Office zu kommen.

Warum wir?

• Flache Hierarchien:
  bei uns herrscht eine „Du“-Kultur – wir kommunizieren auf Augenhöhe!
• Events:
  regelmäßige After-Work-Events, Team-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions – wir stärken unseren Team-Spirit!
• neoshare-health:
  Sport- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst undGemüse – wir halten dich fit &
  gesund!
• Ausstattung:
  Neben unseren modernen Büros statten wir unsere Mitarbeiter:
  Innen mit modernster Technik aus – wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld!
• Flexible Arbeitszeiten:
  Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.
• Jobticket:
  Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberanteil von 50%.

Über uns

Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die neoshare AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "
Neoshare"
entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt- und Immobilienfinanzierungen.
In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund*innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.
Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie übernehmen wir Verantwortung für eine bessere Welt und ein fürsorgliches Miteinander. Als Unterstützer der UN-Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals, SDGs) sind wir überzeugt:
Unternehmenserfolg kann nicht nur durch ökonomisches Handeln erreicht werden. Vielmehr ist es das Zusammenspiel aus der sozialen, ökonomischen und ökologischen Dimension, die langfristige Perspektiven ermöglichen.