Executive Assistant & Strategic Project Manager (W/M/D)

Wilkommen bei Mindpeak!

WORK THAT MATTERS.Wir wollen einen Unterschied machen. Und das tun wir auch:
Wir lassen individualisierte Krebstherapie, und damit bessere Heilungschancen, Realität werden - durch unsere innovative Künstliche-Intelligenz-Technologie für die Krebsdiagnostik. Wir sind auf Expansionskurs und brauchen Verstärkung und deshalb suchen wir DICH.

Kannst Du folgende Fragen mit einem “Ja” beantworten?

• Du hast Lust, in einem tollen Team an etwas Großem mitzuwirken?

• Du willst eine Tätigkeit, in der Du schnell Verantwortung erhältst und Deine Fähigkeiten gezielt ausbauen kannst?

• Du bist Organisationstalent, magst Genauigkeit und hast erste Erfahrungen im Projektmanagement?

Dann passt Du zu uns.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt souverän und kompetent die Geschäftsführung bei allen anfallenden Management- und Organisationsaufgaben im operativen Geschäft.

• Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung vor und nimmst an internen sowie externen Projekt- und Sales-Meetings teil.

• Du übernimmst Verantwortung für Einzelprojekte, z.B. Pilotprojekte zur Einführung unserer Software bei Kunden und Partnern.

• Du erstellst Präsentationen und Statistiken und bereitest Besprechungen inhaltlich vor und nach.

• Du hältst dem Management den Rücken frei, indem Du viele weitere Aufgaben des „Daily Business“ übernimmst, E-Mails priorisiert und darauf antwortest.

• Bis zur Rückkehr unserer Office Managerin im Spätsommer 2024 unterstützt Du auch in der vorbereitenden und nachbereitenden Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung sowie der Organisation von Messeauftritten, Reisen und Events.

Dein Profil

• Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung mit.

• Du arbeitest strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.

• Schnelles Aufgeben ist nicht Dein Ding. Dir bereitet es Freude, Dich durchzusetzen, wenn es wichtig ist. Agiles Arbeiten liegt Dir.

• Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement.

• Du kommunizierst gerne und sicher, verfügst über gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und magst die Arbeit in einem internationalen Umfeld.

• Du bist sehr gut im Umgang mit Bürosoftware wie Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) und modernen webbasierten Anwendungen (z.B. Google Workspace).

Warum wir?

• Deine Arbeit hat einen großen Sinn:
  Unser gemeinsames Ziel ist es, Krebs mit KI zu besiegen.

• Du kannst schnell Verantwortung übernehmen.

• Du kannst Dich in kurzer Zeit stark weiterentwickeln und die Management-Assistenz jenseits der ausgetretenen Pfade neu erfinden.

• Langeweile gibt es nicht bei uns, aber dafür viele spannende Projekte.

• Es erwartet Dich ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Von Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Astraturm in St. Pauli kannst Du auf Hafen und Elbphilharmonie blicken.

• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten.

Bereit, Teil unserer Mission zu werden?

Dann schicke uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Uni-/ Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen! Dein Ansprechpartner ist Timm Gömpel. Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren? Kein Problem! Schreib uns einfach eine informelle E-Mail an [email protected] oder rufe Timm direkt an:
0176 3461 5968

Über uns

We are making the difference in pathology

We’re a Hamburg, Germany-based start-up with the mission to democratise cancer diagnostics. We apply artificial intelligence to improve pathologists‘ ability to identify cancer quickly and accurately.

The opportunity to take cancer diagnostics to a new level

We solve one of the most pressing challenges in modern healthcare:
Demands for pathological image analysis are increasing rapidly, but the number of cancer experts remains stagnant.
We build support tools for visual diagnosis using state-of-the-art deep learning. Mindpeaks AI-tools help cancer experts deliver reliable and reproducible diagnoses and focus on areas where human expertise is indispensable.

Close cooperation in an international team

Optimizing cancer diagnostics with machine learning is challenging and requires the brightest minds. At Mindpeak, you will work closely with a team of industry experts in deep learning, pathology and entrepreneurship.
We need you to make a difference in the world and shape the future of cancer diagnostics!