Executive Assistant Und Team Assistenz – (W/D/M)

Info:

Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value CreationPeter Kautzund People (HR)Jan Holste.Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen Ziele zu erreichen und die Teamleistung zu steigern.
Wirfreuenunsauf Dich!

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung:
  DukoordinierstTerminkalender,organisierstMeetings undVideokonferenzenundoptimierstdieZeitplanungvon Peter und Jan.
• Kommunikation:
  AlsersteAnlaufstellefür interne und externeAnfragenkümmerst Du Dich um dieprofessionelleunddiskreteAbwicklungder Kommunikation.
• Dokumentenmanagement:
  Duerstellst,überarbeitestundverwaltestwichtigeDokumente,PräsentationenundBerichte,immermiteinemAuge fürGenauigkeitundVertraulichkeit.
• Projektunterstützung:
  BeiProjektenundoperativenTätigkeitenimValue Creation undPeople(HR)BereichpackstDumitan undunterstütztbeiderPlanungundUmsetzung.
• Teamunterstützung:
  DuunterstütztdieAdministrationundteilweisedieReisetätigkeitdes Teams.
• Eventmanagement:
  DiePlanungundKoordinationvoninternenund externeVeranstaltungen,Teammeetingsund WorkshopsliegtinDeinenHänden, umdieTeamdynamikunddieUnternehmenskulturzustärken.
• Officemanagement:
  Von ZeitzuZeitkannes sein,dassDuunserOffice ManagementbeidemEmpfangvonGästenund derallgemeinenBüroorganisationunterstützt.

Dein Profil

• Ein Studium-Abschluss (idealerweise Kommunikation, Business oder vergleichbar) oder Ausbildung im Tourismus /Hotel-, kaufmännischen, Service- oder ähnlichen Bereich.
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Executive Support-Rolle bzw. Personal-Teamassistenz, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in einem Professional Service Bereich z. B. Hotellerie, Event Management
• HervorragendeorganisatorischeFähigkeitenund dieFähigkeitund FreudemehrereAufgabenundStakeholdergleichzeitigzujonglieren.
• StarkeKommunikationsfähigkeiten,sowohlmündlichalsauchschriftlich(DE/EN)
• SehrguteKenntnissein MS Office undanderenrelevantenSoftware-Tools.
• Ein Talent fürProblemlösungundeineproaktiveArbeitsweise.
• DiskretionundeinhohesMaßanVertraulichkeitsindfür dichselbstverständlich.

Benefits

• Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichen 360 Grad Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
• Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise zweimonatliche Massage / Physiotherapie im Büro
• Moderne und ergonomische Arbeitsmittel, Hardware Deiner Wahl und ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein
• Ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 75 % Rabatt bei Partnerunternehmen

Über uns

FLEX Capital ist ein Private Equity Fonds, der sich auf Wachstums- und Buy-out-Möglichkeiten im deutschen Internet- und Software-Mittelstand fokussiert. Hinter FLEX Capital stehen sechs Seriengründer, die mehrfach marktführende Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit aufgebaut haben. Auf dieser Basis teilt das FLEX Team seine Erfahrungen mit Unternehmern und Management Teams, unterstützt sie hands-on und hilft ihnen so, die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
Wir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), welche/r die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams ab sofortaktiv unterstützt.

Kontakt

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Datum des frühestmöglichen Eintritts.
Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du Dich jederzeit unter [email protected] an uns wenden!