Expertein Dezentrales Bestellwesen (M/W/D)

Sie interessieren sich für die Mobilität Münchens und für die dazu erforderlichen unter- und oberirdischen Verkehrsbauwerke? Bei uns können Sie sich einbringen und viel bewegen! Die Stadtwerke München GmbH (SWM) besitzen und betreiben zahlreiche Verkehrsbauwerke.
Unsere Abteilung im Ressort Mobilität der SWM nimmt die Eigentümer- und Betreiberinteressen für sämtliche U-Bahn- sowie 150 Oberflächenbauwerke wahr. Zu den U-Bahnbauwerken gehören 96 U-Bahnhöfe sowie ca. 135 Streckenkilometer Tunnelanlagen, 410 Düker und 44 Brunnen, 16 Brückenbauwerke sowie über 100 Notausstiege. Diese Bauwerke haben Sie bei uns im Blick. Darüber hinaus planen und realisieren die SWM auch die Modernisierungen und Instandhaltungen der Verkehrsbauwerke unter laufendem Betrieb und unter Aufrechterhaltung der technischen Funktionalitäten statt. Stellen Sie sich einer neuen spannenden Herausforderung und machen Sie mit bei unseren Projekten und leisten so Ihren Beitrag zur Mobilität von morgen. Ihr Können und Ihr unternehmerischer Weitblick sind bei der Findung von technischen Lösungen und Abwägung der umzusetzenden Varianten gefragt.

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• Sie sind verantwortlich für die korrekte auftragsbezogene Datenerfassung (Stunden, Material, Fremdliefer-/ -leistungen) in SAP und anderen Erfassungssystemen.
  
• Sie führen fachbereichsspezifische Auswertungen durch und liefern SAP-Daten für das fachbereichsbezogene Berichtswesen.
  
• Sie erstellen SAP-Systemdokumentationen und Anwenderhilfen für Endanwender und beraten die Mitarbeitenden des Fachbereichs.
  
• Ganzheitliche Abwicklung des Bestellwesens (Fremddienstleistungs-Beauftragungen incl. sämtlicher Vor- und Nachleistungen) gemäß Einkaufs- und Kontierungsrichtlinien über SAP MM bzw. Smart-Procurement.
  
• Kooperation / Korrespondenz mit den SWM-Beschaffungsstellen, ggf. den Auftragnehmern, der Arbeitsvorbereitung, der Buchhaltung und den Abteilungen von MI-VB.
  
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Abläufen und Prozessen
  
• Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Team-Kollegen hinsichtlich Einkaufs-/ Beschaffungsprozesse
  

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• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatl. geprüften Techniker*in oder Meister*in in einem einschlägigen Bauhandwerk oder einem vergleichbaren technischen Berufsbild oder sind technischer Fachwirt*in.
  
• Der Umgang mit den erforderliche SAP-Tools (MM, PM und PS) sowie mit MS Office ist ihnen bestens vertraut.
  
• Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Arbeitsteuerung und haben mehrjährige Berufserfahrung in der in der Baudurchführung und im Bauunterhalt.
  
• Sie besitzen gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse bei gleichzeitiger Affinität zur Technik und die Bereitschaft, sich in fachfremde Themen einzuarbeiten.
  
• Sie begeistern sich für den Bauunterhalt, arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Probleme gehen Sie lösungsorientiert an.
  
• Sie haben ein ausgeprägtes Qualitäts-, Kostenbewusstsein sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke und paaren dies mit analytischen Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
  
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache