Head Of Finance & Administration / Kaufmännische Leitung

Über Uns:

Sandline ist ein globaler eDiscovery Anbieter und Berater für Dokumenten- und E-Mailmanagementlösungen mit Büros und eigenen Rechenzentren in Frankfurt, Washington D.C. und Taipeh. Neben unseren Forensik- und Datenhosting - Lösungen auf Basis von Relativity, sind wir Partner für das führende Dokumentenmanagementsystem iManage und der iManage Cloud. Unseren Kunden aus der Rechtsbranche bieten wir professionelle Beratung, stetigen Service und fachspezifische Schulungen. All das ist nur durch unser kleines aber agiles und interkulturelles Team von Experten und Consultants möglich, weswegen wir auch unseren Mitarbeitenden einiges bieten möchten.

Das erwartet dich:

• Ein dynamisches, internationales und innovatives Team
• Eine attraktive Vergütung und spannender Aufgabenbereichmit Handlungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein mobiles Office und flexible Arbeitszeiten
• Keine Sorgen:
  Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen und wachsenden Unternehmen
• Sozialleistungen &
  Gehaltsbestandteile:
  Ob betriebliche Altervorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Option oder Gewinnbeteiligung – wir gehen auf individuelle Wünsche ein.
• Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsmittel:
  Wir stehen für fortschrittliche Technologien und das bieten wir nicht nur unseren Kund*innen. Auch unserem Team stellen wir moderne und bedarfsgerechte Arbeitsmittel zur Verfügung.

Das macht den Job spannend

Als kaufmännische Leitung verantwortest du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die finanziellen, kommerziellen und administrativen Aktivitäten der Sandline Germany GmbH. Dabei umfasst dein Verantwortungsbereich folgende Aufgaben:

• Rechnungswesen &
  Buchhaltung:
  Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) und Erstellung von Finanzberichten nach den geltenden Rechnungslegungsstandards. Verantwortung für die Einhaltung von steuerlichen Vorschriften und rechtlichen Anforderungen.
• Management &
  Verwaltung:
  Verantwortung für und operative Einbindung in das allgemeine Officemanagement und Ansprechpartner für verbundene Bereiche wie das HR Management.
• Controlling:
  Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen und Leistungsindikatoren zur Messung der Unternehmensleistung.
• Interne und externe Kommunikation:
  Vertretung des Unternehmens gegenüber internen Stakeholdern wie der Geschäftsführung und externen Partnern wie Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Strategische Planung:
  Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung langfristiger Unternehmensstrategien und Ziele. Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Geschäftsentwicklungsvorhaben.

Das zeichnet dich aus

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Controlling, Finanzen, Steuerrecht o.Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3-6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in verwandten Positionen
• Tiefgehendes Wissen über Geschäftsprozesse mit einer präzisen, proaktiven Arbeitsweise, perfekt für ein dynamisches Umfeld
• Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware und der Microsoft 365-Suite
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift