Hr- Und Office-Manager: In All Genders In Teilzeit

Ihre Aufgaben

In der Rolle des HR- und Office-Managers:
In bei Socentic Media bist du für die Steuerung und Optimierung aller Prozesse rund um Personal und Büromanagement verantwortlich. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
Als HR- und Office-Manager:
In wirst du:
Personalverwaltung:

Wir nutzen das Tool "
Personio"

• Die Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter koordinieren, inklusive Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Auswahl von Bewerbern und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Mitarbeiterdokumente und -daten verwalten und die Organisation sowie Überwachung von Mitarbeiterfortbildungen und -entwicklungen steuern.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Leistungsbeurteilungen übernehmen.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR-bezogenen Fragen anbieten.

Office-Management:

• Den reibungslosen Betrieb des Büros sicherstellen, inklusive Beschaffung von Büromaterial und Instandhaltung der Büroausstattung.
• Organisation und Koordination von Meetings und Firmenveranstaltungen.
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für bürobezogene Ausgaben.
• Als erste Anlaufstelle für technische oder infrastrukturelle Probleme im Büro fungieren.

Kommunikation und Koordination:

• Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitern und externen Partnern fungieren.
• Durchführung interner Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
• Koordination und Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Bestimmungen.

Projektmanagement:

• Übernahme von speziellen Projekten, die sowohl das Personalwesen als auch andere betriebliche Belange betreffen können.
• Effiziente Planung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Büroeffizienz oder Mitarbeiterzufriedenheit.

Ihr Profil

• Du hast fundierte Erfahrung in den Bereichen Human Resources und Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Du besitzt organisatorisches Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Deine empathische und kommunikative Art macht dich zur idealen Ansprechperson für unsere Mitarbeiter.
• Du bist vertraut mit den gesetzlichen Anforderungen im Bereich HR und hast Erfahrung mit HR-Software und -Tools.
• Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und deine Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Warum wir?

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das dir je nach Entwicklungs-/Karrierestufe die Möglichkeit des HomeOffice-Anteils von 20% bis "
  Frei wählbar"
  bietet.
• Du wirst Teil eines motivierten und innovativen Teams, das großen Wert auf kreative Freiheit und Eigeninitiative legt.
• Großer Spielraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
• Ein sehr attraktives Büroumfeld und erstklassige Arbeitsausstattung, die produktives Arbeiten fördern.
• Hochwertiger Kaffee und Tee sowie jede Woche frisches Obst.
• Ein subventioniertes, preiswertes und gesundes Mittagessen, bei dem du durchschnittlich nur € 2,50 pro Gericht zahlst.
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
• Ein umfangreiches Corporate Benefits Programm, das dir verschiedene Vergünstigungen bietet.

Über uns

Die Socentic Group aus München vereint spezialisierte Agenturen, die sich auf unterschiedliche Branchen konzentrieren:

Socentic Media spezialisiert sich auf digitales Performance Marketing in Social Media und Suchmaschinen. Ziel ist es, mittelständische und große Unternehmen mit kreativem Content und optimierten Kampagnen voranzubringen, wobei der Fokus auf messbarer Performance liegt.

Socentic Sound betreut Künstler und Bands im Digital Performance Marketing, von der Konzeption über die Produktion bis zur Vermarktung von Podcasts. Die Agentur kombiniert strategische Planung mit emotionaler Tiefe, um Künstlermarken erfolgreich zu positionieren.

Socentic Sports fokussiert sich auf Personal Branding für Sportler:
Innen und Performance Marketing für Sportunternehmen. Die Agentur bietet umfassende Dienstleistungen in Social Media, Sponsorships, PR und Content Creation zur Stärkung der Sichtbarkeit und Markenbildung im Sportsektor.

Socentic People entwickelt maßgeschneiderte Social Recruiting Kampagnen und Employer Branding Strategien, um Unternehmen bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten zu unterstützen.

In unserem Münchner Headquarter formen wir Experten in Online Marketing, Music Marketing, Personal Branding und Digital Recruiting. Wir suchen Vollprofis, duale Student*innen und motivierte Quereinsteiger, die ihre Karriere in diesen dynamischen Bereichen vorantreiben möchten.

Bewirb dich bei der Socentic Group und gestalte mit uns die Zukunft in diesen spannenden Marketingfeldern aktiv mit.