Kaufmännische/R Mitarbeiter/In (M/W/D) Honorar Und Akquise

Wir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.

Das bieten wir:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiär geführten Unternehmen
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung großschreibt
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und sichere Perspektive
• Sorgfältige Einarbeitung, auch beim Wiedereinstieg
• Attraktive Vergütung sowie diverse Benefits, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke, Sport-Zuschuss, Job-Ticket
• Betriebsfeiern und Teamaktivitäten

Zur Erweiterung unserer zentralen Verwaltung in Stuttgart suchen wir Verstärkung für unser Team in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Selbständige Erstellung der Honorarabrechnungen in der Projektverwaltung
• Ansprechpartner in Fragen zur Vertragsadministration
• Rechnungs-Vorbereitung, -Versand und -Nachhaltung, Mahnwesen
• Rechnungsablage und die elektronische Dokumentation
• Akquisemanagement und Akquisesupport
• Bearbeitung von Ausschreibungen, Wettbewerben und VgV-Verfahren in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Controlling
• Eigenverantwortliche Erstellung aussagekräftiger Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen (inkl. notwendiger Nachweise und Darstellung spezifischer Kompetenzen)

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Berufserfahrungen in Architektur- oder Ingenieurbüros und Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert aber nicht zwingend
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift