Kaufmännische Sachbearbeitung - Fördermittelverwaltung & Buchhaltung (M/W/D)

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• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfang von 30 Wochenstunden bei bis zu 30 Tagen Urlaub, vorerst befristet bis 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung,
  
• attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L bis E 10 (bei entsprechender Qualifikation, entspr. ca. 36.000 € p.A. bei 30h/Woche in Erfahrungsstufe 2) und die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge,
  
• herzliches, fachlich kompetentes und hoch motiviertes Team mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten,
  
• strukturierte Einarbeitung durch Führungskraft und Teammitglieder,
  
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen und jährlich stattfindenden Teamevents,
  
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen,
  
• Büroräume im Herzen von Potsdam-Babelsberg mit guter Verkehrsanbindung, Stellplätzen und zahlreichen Versorgungsmöglichkeiten.
  

Jährlich erkunden ca. 16.000 Schüler*innen in Brandenburg an über 250 Schulen im Rahmen der Potenzialanalyse ihre Stärken und Interessen. Das Gelingen des Vorhabens baut auf einer ordnungsgemäßen Mittelbewirtschaftung, Vergabe, Abrechnung sowie guten Kooperationsbeziehungen zu den Partnern des Projektes auf.

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• In diesem Zusammenhang verantworten Sie die vorbereitende Buchhaltung, verarbeiten eingehende Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Kontierung bis zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
  
• Sie haben die Projektbudgets im Blick, erstellen und führen entsprechende Übersichten, Statistiken und Arbeitsdateien zum Projektcontrolling.
  
• Die Fördermittel rechnen Sie gegenüber dem Zuwendungsgeber ab, nehmen Mittelabrufe vor und erstellen Nachweise im Rahmen der Berichtspflichten.
  
• Zu allen Fragen der Abrechnung stehen Sie mit den Auftragnehmern in Kontakt und erteilen Auskunft.
  
• Sie unterstützen die Projektleitung bei Projektanträgen und Kostenkalkulationen.
  

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• eine abgeschlossene kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, B.Sc. Betriebswirtschaftslehre o.Ä.),
  
• Berufserfahrung in der Bearbeitung von komplexen kaufmännischen Sachverhalten und idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Fördermitteln, möglichst im Bildungssektor,
  
• sehr gute Kenntnisse in Excel und fundierte Kenntnisse in der Verwendung aller weiteren MS-Office-Produkte,
  
• eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
  
• eine äußerst präzise, selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise.