Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Auftragsabwicklung

Über 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung namhafter Unternehmen, wissenschaftlicher Background, Partner führender Daten-Plattformen und leistungsstarke Software-Entwicklungen – MEGLA begleitet Unternehmen sicher in die Digitalisierung oder steht ihnen bei der Optimierung bestehender Implementierungen zur Seite und entwickelt passende Lösungen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

OB DIGITAL NATIVE, QUEREINSTEIGER ODER HIGH PROFESSIONAL – DU MACHST DEN UNTERSCHIED!

Deine Aufgaben:

• Auftragsanlage in unserer Projektmanagementsoftware (Projektron BCS)
• Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
• Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
• Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität
• Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)
• Bearbeitung eingehender Kundentickets
• Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse

Dein Profil:

• Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
• Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Persönliche Wertschätzung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten im Homeoffice möglich
• Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner und aktiver Einbindung in das Unternehmen
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, sportlicher Ausgleich durch den EGYM Wellpass, Mitarbeitergutscheine, regelmäßige Teamevents, hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken uvm.
• Im Büro kostenlose Getränke sowie frisches Obst
• Starkes Miteinander und hohe Kollegialität
• Ein engagiertes Team, das sich auf Dich freut

Deine Bewerbung

Wenn auch Du ein Teil von #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak.