Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Sekretariat Der Verwaltungsdirektion (M/W/D)
stellenbeschreibung
Stellen ID:
11/24/Jetzt bewerben
Die GLG Martin Gropius Krankenhaus GmbH sucht ab sofort eine/n
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Verwaltungsdirektion (m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.
Wer sind wir?
Die GLG Martin Gropius Krankenhaus GmbH ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin sowie Kinder- und Jugendpsychiatrie. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.Glg-gesundheit.De.
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochmotivierten und engagierten Team. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren beruflichen Bildungsstand durch Fort- und Weiterbildungsangebote vielfältig zu erweitern. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Angebote wie beispielsweise GLG-Bikes für Berufspendler, Gesundheitsförderung oder Ferienlager für die Kinder unserer Mitarbeiter.
- Office-Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination für Verwaltungsdirektion, Ablagemanagement)
- Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
- administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokollführung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Bearbeitung der sich daraus ergebenden Aufgaben)
- Aufgaben des Tagesgeschäftes sowie Entlastung und Unterstützung der Verwaltungsdirektion im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikation:
- Ausbildung für Sekretariatsbereiche, für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen, möglichst mit Berufserfahrung
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Aktive konstruktive und kooperative Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen bzw. Abteilungen
- hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Rückfragen:
Frau Markl, Verwaltungsdirektorin MGKH Tel.:
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