Office Manager (M/W/D) - In Elternzeitvertretung

Wir suchen

… Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten,geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.
Die Position ist vorerst befristet aufgrund Elternzeitvertretung. Eine langfristige Übernahme kann bei entsprechenden Rahmenbedingungen in Aussicht gestellt werden.

Wenn Du daran Spaß hast

• Allgemeine Office Management Aufgaben, bspw. Besucherempfang, Telefonservice, Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten etc.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Logistik, Koordination von Dienstleistern und Durchführung von Vorbereitungsmaßnahmen.
• Verantwortung über die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, einschließlich Verteilung und Bearbeitung von ein- und ausgehenden Sendungen.
• Überwachung des Bürobedarfs und F&
  B, einschließlich Bestellung, Lagerung und Inventarisierung.
• Organisation von Reisen und Hotelaufenthalten für unsere Thermondinos, einschließlich Buchung, Planung und Koordination.
• Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume, einschließlich Einrichtung, technischer Unterstützung und Hygiene.
• Mitarbeit an wichtigen Projekten, um unsere Operational Excellence stetig zu optimieren und unsere Prozesslandschaften im Officemanagement weiter auszubauen.

Und Dich hier wiedererkennst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel in Office Management, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche, idealerweise im Bereich Event oder Hospitality o.Ä.
• Wertschätzendes, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit einem Ergebnis- und lösungsorientierten Mindset.
• Erfahrung in der Nutzung von MS Office und Google Workspace, insbesondere in der Anwendung von Excel oder G-Sheets.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (B2-Niveau) sind erforderlich.

Was wir Dir bieten

• Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschland aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch &
  Learn und Drinks &
  Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning &
  Development Team oder externe Coaches.
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Bleib fit! Du bekommst von uns eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Beweg Dich klimafreundlich durch die Stadt:
  Wir bezuschussen Dein JobRad.
• Corporate Benefits:
  Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:
  Innen.

Über uns

Kein Haus gleicht dem anderen, aber für jeden von uns ist es ein Zuhause. Es steht für das, was uns ausmacht, was uns wichtig ist. Hier wollen wir seit jeher geborgen, sicher und ungestört sein.
Aber wir glauben, beim eigenen Heim geht es künftig um mehr - nämlich um die Generationen, die nach uns kommen.
Wir glauben, unsere Häuser können mehr! Sie können elektrifiziert, intelligent, effizient, unabhängig und klimaneutral sein.
Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein.
Und mit jeder Wärmepumpe vor unseren Häusern, jeder Photovoltaikanlage auf unseren Dächern und jeder Wallbox in unseren Garagen leisten wir einen Beitrag für klimaneutrales Wohnen.
Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es.
Für Millionen von Eigenheimen.
Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

Dein Bewerbungsprozess

• Überzeugt Dein CV? Dann gehst Du mit Georgie (Senior Talent Acquisition Manager) in einen ersten Austausch.
• Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Leo (Office Manager) tiefer in die Position ein.
• Passt es weiterhin? Bekommst Du die Möglichkeit, einige Deiner potenziellen Teammitglieder kennenzulernen.
• Sind alle glücklich? Herzlich willkommen bei thermondo.

Los geht's

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!