Office Manager (M/W/D)

Join our team!

Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist genau das, was Du suchst?
Dann werde ein Teil unseres Teams und trage gemeinsam mit uns zur Energiewende bei!
Als Office Manager*in bist Du das Gesicht von AMIA Energy und erste Ansprechperson für alle Themen rund ums Büro.

Was wir bieten

• Onsite - Du arbeitest überwiegend aus unserem Berliner Büro, gelegentliches remote working ist möglich.
• Work-Life-Balance - Bei uns ist Flexibilität nicht nur eine Floskel, wir passen uns Deinen Lebensumständen an.
• Sicherheit - Du erhältst von vornherein einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub.
• Kommunikation auf Augenhöhe - Egal ob Werkstudent*in oder CEO, wir sind alle per Du.
• Wir sind für Dich da- Ob remote oder vor Ort, Du bekommst ein ausführliches Onboarding.
• Mobilität - Mit ÖPNV-Zuschuss bist Du schnell und nachhaltig unterwegs.

Deine Rolle bei uns

• Das gesamte Office Management liegt in Deiner Hand:
  Von der Verwaltung der Büroausstattung über die Bestellung der Versorgungsmaterialien bis hin zur Besetzung unseres Front Desks.
• Mit externen Dienstleister*innen für unser Büro stehst Du in regelmäßigem Austausch und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du betreust unseren Waren- sowie den Postein- und ausgang, wobei Du dafür sorgst, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort bei der richtigen Person landet.
• Als Teil des People &
  Culture Teams trägst Duunsere Unternehmenskultur unter die Kolleg*innen, sei es durch die Organisation von unvergesslichen Events oder Deiner Unterstützung an Onboardingtagen.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits praktische Erfahrungen im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln können.
• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
• Durch Dein unschlagbares Organisationstalent behältst Du immer den Überblick und bist auch in chaotischen Phasen ein Fels in der Brandung.
• Du hast ein Auge für mögliche Verbesserungen im Arbeitsalltag und gehst neue Projekte selbstständig an.
• Es bereitet Dir Freude, eine Wohlfühlatmosphäre für Deine Kolleg*innen zu schaffen und proaktiv auf Menschen zuzugehen.
• Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch (C1-C2) und bringst gute Englischkenntnisse (B1-B2) mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich direkt hier und werde ein Teil unserer Erfolgsstory. Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst. Bewirb Dich einfach – wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin für die Stelle ist Josefina Nagy.Hinweis

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Über uns

AMIA Energy ist ein digitalisierter Handwerksbetrieb mit über 200 Mitarbeiter*innen. Wir vereinen alle Realisierungsschritte einer PV-Anlage unter einem Dach:
Von der Planung über die Installation bis hin zum Kundendienst bieten wir sowohl Hausbesitzer*innen als auch Unternehmer*innen den bestmöglichen Service. Mit unserem Hauptsitz in Berlin sowie regionalen Vertriebs- und Montageteams gewähren wir eine einmalige Kundennähe und ermöglichen ihnen aktive Gestalter*innen der Energiewende zu sein.