Office Manager (M/W/D)

Nicht die klassische Steuerkanzlei | Hummel &
Lindner

Du bist ein offener Mensch und ein echtes Organisationstalent? Dann brauchen wir genau Dich!

Als Kanzleimanager bist Du das Bindeglied unserer Kanzlei und hältst den Laden am Laufen.

Wir suchen einen echten Alltagshelden, deshalb steht in unserer Kanzlei die Vereinbarung zwischen Beruf und Alltag an erster Stelle. Wir möchten, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Wertschätzung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt. Wir sind stets offen für Neues und stehen für Innovation im Steuerwesen.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Kanzleileitung (z.B. Erstellung von internen Reports)

• Überwachung, Pflege und Aktualisierung unseres Auftragsmanagements (EO-Comfort)

• Bindeglied zwischen Kanzleiführung und Teammitgliedern

• Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten aller Art

• Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe, Aufgaben und Arbeitsprozesse (z.B. Stammdatenpflege, Pflege des Vorlagenmanagements)

• Mitwirkung bei der Auswahl und Implementierung neuer digitaler Tools

• Durchführung von Marketing-Aktivitäten

• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei der Einsatzplanung

Das bringst Du mit...

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Steuerrecht

• 1-3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise in einer Kanzlei)

• Kenntnisse in den zuvor aufgeführten Aufgabenfeldern

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Sorgfältigkeit und Flexibilität

• Spaß und Freude am Planen und Organisieren

• Ausgeprägte Team – und Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Anwendungen

• Interesse, sich in neue IT-Programme und digitalisierte Arbeitsabläufe einzuarbeiten bzw. diese kanzleiintern zu koordinieren

• Digitales Mindset

• Wunsch nach einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Wenn Du bereits Berufserfahrung in einer Steuerkanzleihast, bieten wir Dir die perfekte Plattform, um deine Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen!

Herzlich willkommen sind auch Berufseinsteiger, die bei uns richtig durchstarten wollen.

Darüber hinaus freuen wir uns über neue Kollegen, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten:
Bei uns sind Homeoffice und Gleitzeit kein Thema. Uns ist wichtig, dass dein Job zu deinem Leben passt.

Vergütung:
Uns ist wichtig, dass Du für deine Arbeit fair vergütet wirst. Wir bieten ein attraktives Gehalt und eine ganze Reihe an Zusatzleistungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge über Edenred sowie Kitazuschüsse.

Urlaub:
Wir bieten Dir 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr und verzichten dabei auf Urlaubssperren. An Heiligabend sowie Silvester haben alle frei.

Arbeitsplatz:
Wir möchten, dass Du dich wohlfühlst beim Arbeiten. Deshalb bieten wir Dir ein helles und modernes Büro sowie einen hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Innovation:
Wir sind stets offen für Neues und haben immer ein offenes Ohr für Ideen und Vorschläge. Der Satz „das haben wir schon immer so gemacht“ findet bei uns keinen Anklang.

Arbeitsatmosphäre:
Wertschätzung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt. Übrigens – bei uns ist immer „Casual Friday“ und auch Vierbeiner sind immer willkommen.

Teambuilding:
Zum Arbeiten gehört auch das Miteinander. Deshalb fördern wir regelmäßig den Teamgeist, z. B. durch Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder andere Aktivitäten, wie z. B. Grillfeiern, bei denen die Chefs für das gesamte Team grillen.

Perspektiven:
Für deine individuelle Karriereplanung bieten wir Dir interne Aufstiegsmöglichkeiten sowie geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kostenlose Massagen:
Du hast bei uns die Möglichkeit dich einmal die Woche während der Arbeitszeit von einer Physiotherapeutin in den Kanzleiräumen massieren zu lassen.

Fortbewegung:
Deinen eigenen kostenlosen Parkplatz für dich gibt’s bei uns sowieso. On top besteht die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.

Kanzlei-Buddy:
Aller Anfang ist schwer, aber nicht bei uns. Bei uns bekommst Du deinen eigenen Ansprechpartner, der dich während deiner gesamten Einarbeitungszeit unterstützt.

Über uns

Willkommen bei Hummel &
Lindner

Wir sind eineerfolgreiche mittelständische Steuerkanzleimit über 20 Jahren Erfahrung in Markdorf. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Beratung von Unternehmen verschiedener Branchen.

UnsereMitarbeiter stehen bei uns im Mittelpunkt. Wertschätzung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt. Bei uns findest Du nicht nur fachliche, sondern auch persönliche Förderung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßigen Weiterbildungen bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld.

Digitalisierungist für uns mehr als ein Buzzword. Wir stehen für Innovation im Steuerwesen. Mit modernster Software, innovativer Hardware und einer offenen Haltung für neue Technologien und Ideen, die uns voranbringen, gestalten wir die Zukunft. Wenn Du nach einer neuen Herausforderung in einer modernen Kanzlei mit einem dynamischen Team suchst, bist Du bei uns genau richtig!

Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an die E-Mail-Adresse[email protected] und wir melden uns bei Dir!