Office Manager / Teamassistenz (M/W/D)

Dein Alltag bei uns:

• Du verantwortest den gesamten Ablauf im Back Office
• Du koordinierst die Arbeitsplatzausstattung für die Arbeit im Büro und Remote
• Du verwaltest externe Dienstleister:
  Innen und bist ihr:
  E direkte:
  R Ansprechpartner:
  In
• Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
• Du leitest den Besucher:
  Innenempfang und organisierst Kund:
  Innentermine in unserem Büro, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
• Du managst die Anwesenheit der Teammitglieder im Büro mit unserem digitalen Personalmanagementtool
• Du bereitest Dienstreisen für die Kolleg:
  Innen vor und machst die erforderlichen Buchungen
• Du hast die Büro- und Küchenordnung im Blick und tätigst und verwaltest alle Materialeinkäufe, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen
• Du übernimmst Recherche- und Lektoratsaufgaben und machst Bildeinkäufe
• Du planst und organisierst Mitarbeitendenevents und Firmenfeiern

Was dich ausmacht:

• Du bist eine aufgeschlossene, erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein
• Nach deiner kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbaren Qualifikation hast du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office 365-Anwendungen
• Du hast ein serviceorientiertes und souveränes Auftreten sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht
• Du zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise aus
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit digitalen Personalmanagementsystemen mit (z.B. Personio)
• Deine sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten runden dein Profil ab
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch sowie gute Englisch Kenntnisse

Der einzigartige gmk-Faktor:

• Arbeiten mit und lernen von den besten Markenexpert:
  Innen Deutschlands
• Persönliches Coaching-Budget für deine individuelle und fachliche Weiterentwicklung
• Eigene Beiträge zur Weiterentwicklung der gmk Markenberatung sind nicht nur erwünscht, sondern werden auch prämiert
• Regelmäßige Teamevents, mit denen wir „live und in Farbe“ unseren Zusammenhalt stärken
• Du arbeitest mit Rheinblick im schönsten Büro Kölns
• Klar definierte Karrierestufen, auf denen du schnell nach oben steigen kannst
• Du bist von Anfang an im Team und bei Kund:
  Innen eingebunden – gemeinsam schaffen wir echte Veränderung!

Über uns

Wir machen Markenarbeit, die Konsequenzen hat:
Unser interdisziplinäres Team aus Beratung und Kreation schreibt Markengeschichte – mit und für unsere Kund:
Innen. Für den Mittelstand und Blue Chips. Für Bosch, Merck, die Groupe Beneteau, Oventrop und den WDR. Für Marken, die sich gerade erst auf den Weg zur digitalen Transformation gemacht haben – bis hin zu digitalen Gamechangern wie der IU Internationale Hochschule. Dafür suchen wir Menschen wie dich!