Personal Assistant To Ceo (M/W/D)

Wir suchen Dich!

Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als persönliche Assistenz des CEOs trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen.
Sei der Motor hinter den Kulissen:
Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zumunschlagbaren Support-Champion in unserem dynamischen Team!

Dies könnte schon bald Dein Gebiet sein:

Personal:

• Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs
• Buchen von Flügen, Hotels und Transport für private Reisen, Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Reiseunterlagen
• Erledigung von Einkäufen für den persönlichen Bedarf sowie Recherche und Bestellung von Geschenken
• Verwaltung von persönlicher Korrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich
• Pflege von persönlichen Dokumenten, Archivierung von wichtigen Unterlagen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
• Teilnahme an oder Unterstützung bei persönlichen Projekten oder Initiativen des CEOs
• Koordination von Hausarbeiten, Kinderbetreuung, Reparaturen, Reinigungspersonal und Wartungsarbeiten
• Bei Interesse Einblicke in die Immobilien- und Finanzverwaltung

Business:

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Enge Begleitung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Recherche zu und Planung sowie Begleitung von Events und Innovationen für unseren Betrieb, Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen und Auswertung von Daten und Statistiken
• Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten zur Unterschriftslegung
• Projektarbeit im Bereich Unternehmenskommunikation
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie strategischer Entwicklungen

Hiermit kannst Du Dich identifizieren:

Du erfüllst nicht alle Anforderungen aus dem Profil? Dann bewirb Dich doch trotzdem! Bei uns hast Du die Chance, Erfahrungen zu sammeln und in die Rolle hineinzuwachsen.

Bildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Erfahrung:

• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Assistenz
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kindern sind von Vorteil

Fachkenntnisse:

• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge, vorzugsweise im Bereich Immobilien
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Fähigkeiten:

• Organisations- und Kommunikationstalent
• Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten und situationsbezogenes Fingerspitzengefühl
• Sympathischer und freundlicher Umgang mit Kindern
• Sympathisches Auftreten gepaart mit Professionalität und einer herzlichen Empfangskultur
• Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbständige, strukturierte und proaktive Herangehensweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen

Warum wir?

Bei uns findest Du keine Stellenanzeigen, sondern Chancen zusammen mit uns die Erfolgsgeschichte von IronMaxx weiter voranzutreiben. Ganz unter dem Motto„CREATE YOUR JOB!“ verbinden wir nicht nur Lifestyle &
Job, sondern bieten Dirdie Möglichkeit unsere Marke und Prozesse nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx einfließen zu lassen. Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit?
Das ist bei uns selbstverständlich:

• Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
• Von Werkstudenten bis zur Geschäftsführung, bei uns gilt sofort das „Du“
• Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
• Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
• Modernes Equipment:
  Laptop, höhenverstellbare Tische, ergonomische Maus sowie Curved Monitore
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Teamsitzungen und Mitarbeitergespräche, sowohl zur fachlichen als auch persönlichen Entwicklung
• Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs und das feiern wir auch!
  

Das erwartet dich on top:

• Urban Sports Mitgliedschaft – ob Wellness, Yoga oder Kraftsport
• Corporate Benefits, z.B. für Technik, Reisen, Gastro und Events
• Monatliches Teamfrühstück oder Bowl-Lunch
• Mitarbeiterrabatte für IronMaxx Produkte
• IronMaxx-Bike für noch mehr Mobilität
• IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
• IronMaxxer-Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen neuen Kollegen
• Der Personal Fit ist uns wichtig, alles weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei

Über uns

Qualität &
Innovationen von IronMaxx® Nutrition

Premium Sportnahrung – Designed in Germany!

Die beste Sportnahrung weltweit herzustellen ist das Ziel von IronMaxx®.

Die Herstellung von hocheffizienter Sportnahrung in bester Qualität und die ständige Weiterentwicklung unserer Produkte führten zu der Auszeichnung mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität durch das Land Nordrhein-Westfalen. Für uns ist dies jedoch kein Grund, sich auf den Lorbeeren auszuruhen – wir arbeiten stetig weiter mit größter Leidenschaft daran Euch die Supplements zu bieten, die begeistern, wirken und schmecken! Die Integration der neuesten Studienergebnisse und die Auswertung der praktischen Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profi-Sportvereinen und unseren Kunden führen bei IronMaxx® Nutrition, seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2004, zu einer permanenten Innovation in der Entwicklung neuer Sport- und Fitnessernährung.

Dazu gehören, neben den Basics der Sportnahrung im Bereich Kraft/Ausdauer, Muskelaufbau und Diät, wirksame Nahrungsergänzungsmittel für Gesundheit &
Prävention, intelligente neue Wirkstoffkombinationen und verbesserte Darreichungsformen, wie unsere Tricaps®.

Im Bereich Proteinprodukte konnte IronMaxx® z.B. mit der Entwicklung von auf Wasserbasis herzustellenden Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen einen Meilenstein in der Evolution neuester Sporternährungsprodukte setzen. Der süße Brotaufstrich mit dem weltweit höchsten Proteingehalt, die IronMaxx® Protein Creme, stammt ebenfalls von uns.

Designed in Germany – auch das verpflichtet IronMaxx® als deutschen Sportnahrungshersteller zu einer hervorragenden Qualität und einer lückenlosen Gütekontrolle.

High Performance – das Ziel ist das Ziel.

Bekannte Profivereine, wie der achtfache deutsche Eishockey Meister, die „Kölner Haie“, oder der Handball-Traditionsverein VfL Gummersbach mit seiner einzigartigen Erfolgsgeschichte vertrauen seit Jahren auf die effiziente Sportnahrung von IronMaxx® und auf unsere Kompetenz bei der Anwendung und Wirkungsweise von Nahrungsergänzungsmitteln.

Während in vielen Lebensbereichen oft der „Weg als Ziel“ ausgerufen wird, haben unsere Kunden meist eine ganz klare Vorstellung von ihrem „Traumkörper“ und seiner gewünschten Leistungsfähigkeit. Diese Leidenschaft, das persönliche Ziel zu erreichen, verbindet uns mit all unseren Partnern und Kunden – sei es ein athletischer Körper, das Erreichen neuer persönlicher Bestmarken, die Reduktion des Körpergewichts oder der sportliche Mannschaftserfolg.

IronMaxx® Produkte sind deshalb in den letzten Jahren aufgrund ihrer hohen Qualität zu einem festen Bestandteil des Sortiments vieler europäischer Fitnessstudios, Großhändler, Apotheken und Body-Stores geworden.