Personalreferent/In (M/W/D) Vertragsmanagement
Max-planck-institut für psychiatrie
- München
neues Angebot (18/05/2024)
stellenbeschreibung
- Einen unbefristeten abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- Die Vergütung ist mit Entgeltgruppe 9 TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder‑ und Angehörigenbetreuung
- Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
- Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket
- Sie verantworten den Einstellungsprozess unserer Mitarbeiter*innen von Forschung und Klinik
- Sie sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis in allen steuer‑, sozialversicherungsrechtlichen, abrechnungstechnischen Fragen (Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämter)
- Sie erstellen die Arbeitsverträge und setzen den tariflichen Vergütungsanspruch nach TVöD fest
- Sie bringen sich aktiv bei Themen rund um die Digitalisierung unserer digitalen Personalakte ein und treiben so die Weiterentwicklung unserer Abteilung an
- Sie übernehmen proaktiv die Abwicklung notwendiger arbeitsrechtlicher Maßnahmen, wie z.B. Abmahnungs‑ und Kündigungsverfahren oder die Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Sie bearbeiten die Personalakten und pflegen die Eingaben der Personalstammdaten in SAP
- Sie erstellen und bearbeiten eigenverantwortlich die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Sie erstellen Arbeits‑ / Änderungsverträge
- Sie sind ein/e offene/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Berufsgruppen von verschiedenen Hierarchieebenen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sie haben gründliche und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze (SGB V, BetrVG, TzBfG, MuSchG)
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
- Sie haben Kenntnisse im Sozialversicherungs‑, Steuer‑ und Arbeitsrecht und erste Erfahrungen mit den einschlägigen Tarifverträgen (TVöD)
- Sie zeichnen sich über eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Ihre Erfahrungen in der Personalverwaltung / Personalsachbearbeitung setzen wir voraus
- Was Sie auszeichnet, ist Ihr hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Ihre vertrauensvolle und zuverlässige serviceorientierte Arbeitsweise