Pfarrsekretärin (M/W/D)
stellenbeschreibung
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 Stunden. Die Anstellung erfolgt über die Katholische Kirchengemeinde St. Marien in Fröndenberg. Es ist ein flexibler Einsatz vorgesehen. Der Haupteinsatzort wird in St. Marien, Fröndenberg sein. Einmal pro Woche wird der Arbeitseinsatz in St. Katharina, Unna erfolgen.
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Kath. Kirchengemeinde St. Marien Fröndenberg zum 01.08.2024eine/n
PfarrsekretärIn (m/w/d)Der Aufgabenbereich umfasst u.A.:
Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sowie für vertrauliche Gespräche in Konfliktsituationen
Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
Selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
Unterstützung der Verwaltungsleitung im pastoralen Raum
Wir erwarten:
Eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmittel (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
Eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergütung nach KAVO (in Anlehnung an den TVÖD) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2024.
Bei Fragen steht Ihnen die Verwaltungsleitung Herr Stefan Spallek unter der Telefonnummer 0151 28398818 gerne zur Verfügung.
Kath. Kirchengemeinde St. Marien
Auf dem Sodenkamp 16
58730 Fröndenberg