Projektassistenz (M/W/D)

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung des Projektes
• Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
• Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten
• Koordination des Projektteams und Sicherstellung der zeitigen Aufgabenbearbeitung
• Assistenz des Projektleiters, Projektkoordinators sowie Projektteams bei jeglichen Aufgaben
• Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Schreiben von Protokollen
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Dokumenten Ein- und Ausgangskontrolle
• Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen
• Vor- und Nachbereitung
• Zusammenstellung und Auswertung von Präqualifikations- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Ausschreibungsrecherche und Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen
• Termincontrolling
• Erstellen und Pflege der Präqualifikationsunterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Referenzunterlagen, Aufbau und Pflege einer Referenzdatenbank, Erstellung von Referenzblättern zu abgeschlossenen Projekten
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Sie passen zu uns, wenn Sie:

- eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich einer kaufmännischen Fachrichtung, Marketingkommunikation, Geologie oder vergleichbar mitbringen
- deutsch als Muttersprache haben
- sicher in Wort und Schrift in der englischen Sprache sind
- mit gängigen Office-Produkten umgehen können (Microsoft 365, insb. Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
- eine aufgeschlossene, strukturierte, organisierte Persönlichkeit haben, die sich gut in ein familiäres Team integrieren kann

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• eine anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
• eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
• ein hilfsbereites undfreundlichesArbeitsumfeld
• eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
• eineunbefristeteFestanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit vonHome Officeund Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
• Fuhrpark und Möglichkeit JobRad
• gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
• freie Heißgetränke und regelmäßige Obsttage sowie weitere Wohlfühlfaktoren
• einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmenmit interdisziplinärem Leistungsspektrum

DieGeologische Landesuntersuchung GmbH Freibergist Teil der GICON®- Gruppe und kann als Ingenieurdienstleister mit breiten geologischen, bergbaulichen und geotechnischen Kompetenzen komplexe fachübergreifende Projekte planen und umsetzen. Dafür bringen wir neben methodischem, wissenschaftlichem und technischem Know-how unsere umfangreichen Erfahrungen auf den Gebieten der Bergbauplanung und Rohstofferkundung sowie aus den Fachgebieten Ingenieurgeologie und Geotechnik ein.
Unsere Stellen und mehr über uns unterwww.Glu-freiberg.De.
Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

DieGICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter:
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