Referatsleitung Projektentwicklung (Architektin/Stadtplanerin) (M/W/D)
Freie universität berlin
- Berlin
neues Angebot (14/05/2024)
stellenbeschreibung
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Architekt*in / Stadtplaner*in für die Leitung des Referates IIIA – Projektentwicklung – mit zzt. 8 Mitarbeitenden für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.
Führungsaufgaben:
- Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
- Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
- Steuerung / Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Kosten- und Terminkontrolle,
- Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung, Erstellen von Leistungseinschätzungen,
- Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort- und Weiterbildungen.
Darüber hinaus beinhaltet die Leitung Organisations-, Fach- und Finanzverantwortung für die Standortentwicklungsplanung, strategische Bedarfsplanung, Projektentwicklung, Projektleitung für Landesbaumaßnahmen sowie den technischen Brandschutz.
Fachaufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Standortentwicklungsplanung u. a.,
- Masterplanungen z. B. zu Freiräumen und Grünflächen, Infrastruktur und Mobilität, Nachhaltigkeit,
- Innovative, strategische, nachhaltige und wirtschaftliche Weiterentwicklung der Baumaßnahmen,
- Planung, Durchführung und Überwachung der investiven und konsumtiven Bauvorhaben in Kooperation mit der zuständigen Senatsverwaltung,
- Vertragsmanagement (HOAI;
VOB, etc.), - Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppenbezogene prozessorientierte Gestaltung von referatsinternen Ablaufprozessen,
- Erarbeiten von Vorschlägen zum Stellen- und Personalbedarf,
- Bauliche und technische Beratung der Abteilungs- und Universitätsleitung,
- Vertretung der Abteilung gegenüber Fachgremien, Behörden und Dienststellen.