Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst Und Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit (M/W/D)

Die Stadt Eppelheim im Rhein-Neckar-Kreis hat ca. 15.000 Einwohner und ist mit einer guten Infrastruktur ausgestattet (u.A. alle weiterführenden Schulen am Ort). Trotz einer 1250-jährigen Geschichte blicken wir nicht zurück, sondern möchten zusammen mit Ihnen die Zukunft gestalten.
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen:

Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• 
  
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Gemeinderat und seinen Ausschüssen
  
• Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte
  
• Erstellen von Beschlussvorlagen
  
• Durchführung von Bekanntmachungen
  
• Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
  
• Pflege der Gemeindedaten im Ratsinformationssystem „Session“
  
• Fristbestimmung der Gremienvorlagen
  
• Protokollführung
  
• Mitarbeit und Bearbeitung von Aufgabenstellungen im kommunalrechtlichen Bereich
  
• Mitwirkung bei der Betreuung der gesamten Mediendienste der Stadt
  
• Berichterstattung über die Arbeit der Verwaltung, städtischer und/oder städtisch organisierter Veranstaltungen in Wort und Bild
  
  
• 
  Prüfung auf Einhaltung des Redaktionsstatuts und gesetzlicher Vorgaben der zugelieferten Beiträge
  
  
• Beantwortung von Presseanfragen
  
• 
  Presseeinladungen und Terminkoordination für städtische Veranstaltungen (Feste, Ehrungen), Stadtbibliothek und eigene Veranstaltungen in der Rudolf-Wild-Halle
  
  
• 
  Betreuung der Medienvertreter bei städtischen Veranstaltungen inkl. Erstellung vonInfomaterial
  
  
• 
  Verantwortung für die Betreuung der städtischen Homepage und Messangerdienste
  
  
• Generierung von Inhalten und Ausspielung der Pressemitteilungen und Themen
  
• Betreuung von Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram u.A.)
  
• Ständige Vertretung für den Bereich Versicherungen
  

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen sollten:

• 
  
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung (Angestelltenprüfung II), Beamter im gehobenen Verwaltungsdienst, Bachelor of Arts – Public Management oder eine gleichwertige, vergleichbare Qualifikation
  
  
• Fundierte Kenntnisse in den für das Aufgabenfeld relevanten Rechtsgebieten
  
• Organisationsgeschick, selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kreativität/Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  
• 
  Fähigkeit, selbständig auch komplexere Vorgänge im Aufgabengebiet bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten
  
  
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  
• Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste sowie in den Abendstunden)
  
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  
• Erfahrungen im Bereich Gremieninformationssysteme sind wünschenswert
  
• Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit Bürgern
  

Wir bieten Ihnen:

• 
  
• Vergütung nach dem TVöD bis E9B TVöD bzw. A10 LBesG BW (eine Bewertung der Stelle ist vorgesehen) unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
  
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  
• Eineabwechslungsreiche Tätigkeitmit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.A.30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD bzw. AzUVO, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz)
  
• 
  Einkollegiales Arbeitsumfeldin einem motivierten Team
  
  
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
  
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  
  
• Eineindividuelle Personalentwicklungmit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
  
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Job-Ticket
  
• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle „Rathaus“
  

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) über unser Bewerbungsportal. Bewerbungsende ist der 31.05.2024.
Bewerbungen per Post senden Sie bitte an die Stadtverwaltung Eppelheim, Personalamt, Schulstraße 2, 69214 Eppelheim.

Die Unterlagen können nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgegeben werden. Bitte verzichten Sie daher auf Mappen, Folien usw. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten von uns vernichtet.

Für Personalfragen steht Ihnen Frau Bender, Tel.:
+49 (6221) 794-410, für fachliche Fragen die Leitung des Hauptamtes, Herr Kalbfuss, Tel.:
+49 (6221) 794-400 gerne zur Verfügung.
Alternativ wenden Sie sich gerne per Mail an [email protected].
Informationen über die Stadt Eppelheim finden Sie im Internet unter www.Eppelheim.De.