Senior Consultant Stakeholderkommunikation & Rollout Management (All Genders)

Deine Mission

Für unser stetig wachsendes Team suchen wir ab sofort Unterstützung in Festanstellung (Vollzeit) an einem unserer Standorte Berlin, Hamburg, München, Oldenburg, Weimar oder remote.
Als Mitverantwortliche für die Stakeholder Kommunikation und das Rollout Management für die IT des aktuell größten Infrastruktur Projekt Europas hast du die Möglichkeit Nachhaltigkeit auf übergeordneter Ebene voranzutreiben. Als Teil des Teams, welches die Kommunikation mit allen Stakeholdern mehrerer Projekte für die IT verantwortet (über 4500 User für <
40 Applikationen) sowie intern größere Change/Transformation Prozesse begleitet, bist du ein Teil des wichtigen Schritts der Energiewende in Deutschland. Mit einer Leidenschaft für Kommunikation, strategische Prozesse und Digitale Transformation identifizierst und analysierst du Bedarfe bei unseren Stakeholdern, übersetzt diese in Kommunikationsstrategien und leitest daraus Maßnahmen ab, die du umsetzt und kontrollierst. Dazu zählt insbesondere auch das Rollout Management, bei dem die User unserer Applikationen über Veränderungen in ihren Systemen informiert werden. Für diese Aufgaben arbeiten wir eng mit den Produktteams sowie dem Leadership der Projekte zusammen.

Das Team

Wir sind andersdenkend, klug, bunt, mega nett und an manchen Stellen ein bisschen nerdy. Wir schreiben Flexibilität neu und Individualität groß. Wir haben den Wunsch, BIM und die Digitalisierung in der Bau- und Immobilienwirtschaft erfolgreich zu machen. Wir agieren auf Augenhöhe und transparent mit unseren Kunden und unsere Weitsicht zeichnet uns aus. Unsere Projekte sind vielseitig und spannend bis außergewöhnlich. Dabei sind Themen wie Digital Twins und Smart Cities für uns mehr als nur Buzzwords, wir füllen sie mit Leben.

Deine Aufgaben

In der Rolle Stakeholder Kommunikation und Rollout Management bist du das Bindeglied zwischen der Projekt-IT und den Stakeholdern, insbesondere den Usern.
Strategieentwicklung;
Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für eine sehr komplexe Stakeholderlandschaft über viele Hierarchien hinweg für viele unterschiedliche Zielgruppen
Strategieumsetzung;
aus der Strategie konkrete Maßnahmen ableiten, umsetzen, steuern, kontrollieren und nachhalten
Rollout Management;
operative Durchführung der User-Kommunikation für über 40 Applikationen mit über 4500 Usern:
Planung des Rollouts (Zusammenarbeit mit dem Produktteam, Schulungsagentur und Fachbereichen;
Sicherstellen der notwendigen Dokumentation und Schulungsunterlagen etc.), Durchführung Maßnahmen für Go-Live (z.B. Kommunikation, Erstanmeldung, Expert:
Innenbegleitung), Nachbereitung (Evaluation, Feedback und Qualitätssicherung)
Change Management/Transformation;
für unsere eigenen Teams begleiten wir den stetigen Wandel der Abteilung
Steuerung;
den Erfolgsfaktor der Strategien und Maßnahmen im Blick behalten und kontrollieren
Präsenz und Moderation;
Moderation vonkleineren Veranstaltungen und halten von Vorträgen
Reiselust;
durch Deutschland zu reisen und bei Kunden vor Ort zu arbeiten macht dir nichts aus (Reisenotwendigkeit ca. 3-4 Arbeitstage alle zwei Wochen) - das Projektbüro befindet sich in Würzburg.

Deine Skills

Background – Abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Kommunikation oder vergleichbarer Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung – mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld
Kommunikation– Das Veranstalten von Workshops, die Präsentation von Ergebnissen, die Klärung von offenen Fragen usw. sind für dich keine Herausforderungen. Deine Kommunikationsskills auf allen Ebenen sind außergewöhnlich hoch (mündlich und schriftlich). Komplexe Projektstrukturen spornen deinen Kampfgeist an und du bewegst dich souverän durch alle Hierarchien.
Fachkenntnisse– (Zielgruppengerechte) Kommunikation, Strategieentwicklung und -umsetzung für Stakeholderkommunikation, Didaktik, Konfliktmanagement, Change Management, Digitale Transformationsprozesse – eine Mischung daraus sollte es sein
Projektmanagement– Sowohl du, als auch deine Stakeholder und To Do‘s werden durch dich organisiert.
Methodische Skills – strategisches, interdisziplinäres und analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeiten, proaktives Handeln und konzeptionelle Umsetzung sind für dich nicht nur Buzzwords
Soziale Skills – Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben. Zudem bist Du durchsetzungsstark, lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte schnell begreifen und siehst dabei die Zusammenhänge der Einzelteile. Du arbeitest dich schnell in neue Kontexte ein und bist in der Lage, Perspektivwechsel vorzunehmen. Auch wenn du viele Fäden in der Hand behalten musst, verlierst du nicht den Überblick.
Sprache– Deutsch (fließend) und Englisch (Grundkenntnisse)

Nice-to-have

Berufserfahrung- +2 Jahre in der Agilen Softwareentwicklung und/oder Infrastrukturprojekten

Das erwartet Dich bei uns

Zukunftsorientiert- Arbeite an visionären Themen und entwickle dafür neue Lösungen
Abwechslung- Spannende und innovative Projekte bei namhaften Kunden mit einem hohen Maß an Verantwortung. Du bist bei der Entwicklung von Konzeption bis zur Umsetzung beteiligt
Spirit- Teamarbeit in einem extrem netten, interdisziplinären und jungen Team
Flexibilität- Du darfst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten und genießt unser volles Vertrauen
Planbar– eine unbefristete Festanstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld
Kurze Wege - Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
Onboarding- Remote Work nach Bedarf und eng begleitetes Onboarding, egal ob im Home Office oder an einem der Standorte
Life-Balance - Familienfreundliches und sicheres Umfeld
Spaß– viele gemeinsame Events wie z.B. ein jährliches Team-Get-Away und regelmäßige Team Meetings vor Ort

Und nun?

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

vrame ist ein junges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg,Hamburg und München, sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen über 30 Mitarbeitenden sind wir auf die strategische Beratung von Bauherren und die Umsetzung von Lösungen im Kontext der digitalen Transformation spezialisiert. Hierfür entwickeln und implementieren wir auch moderne Softwareplattformen für namhafte Großkunden und begleiten die Transformation der Organisation.