Team-Assistenz (M/W/D) Für Den Empfang
B&o bau baden-württemberg gmbh
- Stuttgart
neues Angebot (15/05/2024)
stellenbeschreibung
- Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen
- Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume
- Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen
- Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege
- Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.
- Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc.