Team Assistenz (M/W/D)

Heat 11 gmbh & co. kg - Kirchlengern
neues Angebot (16/05/2024)

stellenbeschreibung

Sie werden sehr eng mit den Führungskräften und den Teams der Abteilungen Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Projektleitung, Einkaufs sowie Service zusammenarbeiten und dabei hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen

  • Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service
  • Überwachung Bestellungen und termin­gerechte Lieferungen
  • Koordination Rekrutierung, Kommuni­kation Bewerberbungen
  • Abstimmung Personal­zeiterfassung, Organisa­tion Schulungen, Reise­kosten­abrechnungen
  • Überwachung und Buchung Zahlungs­eingang von Kunden, Eintrei­ben von offenen Forderungen bei Kunden zusammen mit den Projektleitern

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