Team Assistenz (M/W/D)
stellenbeschreibung
Team Assistenz (m/w/d) für Geschäftsleitung und kaufmännische LeitungMehr als nur ein Job, bei uns finden Sie Ihre Berufung
Willkommen bei heat 11 – wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme &
Wärmeübertragung. UnserTeam ist führend im Bereich Planung, Engineering, Fertigung, Montage, Inbetriebnahme und After-Sales Service von Anlagen für Prozesswärme. Für nationale und internationale Kunden liefern wir ganzheitliche Konzepte zur Deckung des weltweit wachsenden Energiebedarfs. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Ihren Beitrag zu einer nachhaltigeren Welt zu leisten.
Standort:
Kirchlengern / Umfang:
Voll- oder Teilzeit / Gesucht:
zu sofort
in den kaufmännischen Abteilungen Personal, Einkauf, Auftragsabwicklung, Forderungsmanagement
Ihre Aufgaben – Mehr als nur Kaufmännische Assistenz
Sie werden sehr eng mit den Führungskräften und den Teams der Abteilungen Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Projektleitung, Einkaufs sowie Service zusammenarbeiten und dabei hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen
- Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service
- Überwachung Bestellungen und termingerechte Lieferungen
- Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerber
- Abstimmung Personalzeiterfassung, Organisation Schulungen, Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Buchung Zahlungseingang von Kunden, Eintreiben von offenen Forderungen bei Kunden zusammen mit den Projektleitern
Ihre Qualifikation – Ihre Erfolgsgarantie
Wir suchen Organisationstalent und Kommunikationsstärke!
- abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann:
Frau, kfm. Studium oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
- fit in Officeanwendungen und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV und ERP-Systemen
- Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Angebote – Ihre Zukunft bei heat11
Wir bieten Ihnen:
- Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
- Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
- Arbeitszeitmodelle, die Ihnen ein ausgewogenes Leben ermöglichen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing Modelle
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams bei heat 11!
Bewerbung an:
Frau Josefine Weinzierl-Orbke | Jetzt bewerben | Jetzt bewerben
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