Team- Und Management-Assistenz (M/W/X)
Minnt gmbh
- Unterföhring
neues Angebot (03/05/2024)
stellenbeschreibung
- Ein wertschätzendes Miteinander und starker Team-Zusammenhalt
- Spannende Aufgaben über Deinen Verantwortungsbereich hinaus mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien sowie kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Offene Feedback-Kultur
- Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Eine vielfältige Auswahl an Benefits – vom Jobrad &
Zuschüssen für den ÖPNVbis hin zu Teamevents
- Du bist der Mittelpunkt des Teams und die erste Anlaufstelle für das Management
- Du kümmerst Dich um Angebots- und Rechnungsstellung und unterstützt beim Ressourcen-Management (Mitarbeiter &
Freelancer) - Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich um Kundenanfragen
- Neben klassischen Office Management-Tätigkeiten und der Büroorganisation (Post, Telefon, Küche, IT) kümmerst Du Dich auch um die Koordination von Materiallieferungen und Dienstleistern
- Du unterstützt in allen administrativen Belangen und beim Planen von Terminen, Geschäftsreisen und Events
- Der professionelle Empfang unserer Gäste und die Wohlfühlatmosphäre liegt in Deinen Händen
- Du unterstützt bei Sonderthemen, bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management vor und optimierst eigenverantwortlich Strukturen und Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches, z.B. im Bereich Büro oder Industrie oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, z.B. MS-Office, Mac-Erfahrung von Vorteil
- Du übernimmst gerne die Verantwortung für Deine Themenfelder und kümmerst Dich selbstständig um die Kommunikation mit Kollegen, Partnern, Dienstleistern oder Kunden
- Du bist ein organisatorisches Talent
- Du bist kommunikationsbereit, interagierst gerne im Team und hast ein professionelles und sympathisches Auftreten
- Du pflegst eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Du hast eine offene und ehrliche Kommunikationsweise und höchste Vertrauenswürdigkeit
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift