Teamassistenz Einrichtungen (M/W/D)

Worum es geht

Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Migrationshintergrund in ganz Thüringen und beschäftigen dafür mittlerweile über 160 Mitarbeitende. Wenn Mitarbeiter:
Innen für Sie nicht nur Zahlen sind,
dann suchen wir genau Sie als Verstärkung in unserem Verwaltungsteam in unserer Geschäftsstelle in Jena.
Sorgen wir gemeinsam dafür, dass bei der Kindersprachbrücke alles „rund"
läuft.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller Prozesse im Zusammenhang mit unseren Einrichtungen (z. B. Controlling, Anfragen der Einrichtungsleitungen, Schriftverkehr, Erstellung von Abrechnungen an das Jugendamt etc.)
• Ansprechpartner:
  In für Einrichtungsleitungen, Projektmitarbeiter:
  Innen und Fördermittelgeber
• Verwaltung der Fachsoftware Kilanka und Care-App inkl. Schulung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Buchhaltungsarbeiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Erstellen von Protokollen, Vor- &
  Nachbereitung von Besprechungen)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergl. Abschluss, gern auch Quereinsteiger:
  Innen
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke
• Buchhalterisches Interesse ist wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse (z. B. MS 365 - Word, Excel, Outlook, Teams, Datenbanken)

Das bieten wir Dir

• Arbeit in einem aufgeschlossenen, multiprofessionellen Team
• Teilzeitstelle (25 Stunden / Woche)
• Unbefristete Beschäftigung, 30 Tage Urlaub
• Professionelle Strukturen im Verein mit Onboarding und digitalem Arbeitskonzept
• Fort- und Weiterbildung, wöchentliche Teamberatungen und Raum für eigene Ideen
• Ein lebendiges Vereinsklima und Gesundheitsleistungen
• Mögliche Benefits:
  Bike Leasing, Jobticket

Kontakt

Wenn wir dich damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Lindig (Leiterin Verwaltung).
Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Als Arbeitgeber und Einsatzstelle für freiwilliges Engagement setzen wir uns aktiv für gute Arbeitsbedingungen und den Arbeits- und Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter:
Innen und Freiwilligen ein. Dazu zählen regelmäßige Fortbildungen, ein durchdachtes Onboarding- und Mentoringsystem, auf Kooperation angelegte und verlässliche, flache Teamstrukturen und regelmäßige Supervisionen. Unsere Gehälter orientieren sich am TVÖD SuE bzw. TVÖD Kommunal. Wir sind Ausbildungsbetrieb und anerkannte Praxisstelle der EAH Jena, FSU Jena und BA Gera-Eisenach.

Unsere Aktiven haben wir gefragt, was sie an der Kindersprachbrücke schätzen. Das Ergebnis:

1. Klare Wertehaltung zu Diversität, Offenheit und Toleranz
2.Innovative Arbeitsweise und flache Hierarchien
3.Teamwork mit Wertschätzung, Netzwerken, Vertrauen und der Chance für Entwicklung

Zur Stärkung und zum Erhalt der Gesundheit erfragen wir jährlich die Bedarfe unserer Kolleg:
Innen und Aktiven und bieten z.B. Achtsamkeits- und Stimmworkshops an. Jedes Jahr fördern wir die individuelle Weiterbildung mit 10.000 Euro. Unsere Erfahrung zeigt:
Arbeit soll auch Spaß machen und sinnstiftend sein. Bei der Kindersprachbrücke stehen diese Aspekte im Vordergrund. Wir erwarten eine Identifikation mit unseren Vereinswerten, selbstständiges Arbeiten und Engagement.Mehr dazu kannst Du hier nachlesen.