Teamassistenz Im Office Management (M/W/D)
stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement von Business Support -Verträgen und -Versicherungen
- Büromanagement und Verwaltung von Aufträgen
- Facility- und Sicherheitsmanagement
- Verwaltung des Fuhrparks
- Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien und Vorschriften
- Pflege und Verwaltung von Verwaltungsdaten
- Management von Geschäftsreisen
- Administrative Unterstützung/Leitung unserer länderübergreifenden Büros in Europa
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung des Buchhaltungsteams beim Monatsabschluss
- Unterstützung der Expatriates vom Hauptsitz in Korea
- Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Business Support -Team
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen Bereich
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Office- und Facility-Management sind von Vorteil
- Motivation, täglich zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit
- Interkulturelle und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Warum wir?
Unser Angebot – Ihre Zukunftbei Hyundai Glovis
- Work-Life-Balance -Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Unser Standort ist mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad leicht zu erreichen. Außerdem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
- Fitness Programme:
Profitieren Sie von einer kostenfreien Mitgliedschaft - Tägliches Frühstück und Mittagessen im Office:
Starten Sie Ihren Tag mit frischen Brötchen und genießen Sie ein ausgewogenes Mittagessen, das wir täglich anbieten. - Lunch Vouchers:
Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Lunch Vouchers im Wert von 100+ Euro Netto, als zusätzlichen Beitrag zu Ihrer Verpflegung. - Nach der Probezeit:
Nutzen Sie unsere Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und entscheiden Sie sich für Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Wenn wir Ihre Neugier und Interesse wecken konnten und Sie Lust haben sich einer neuen Herausforderung zu stellen, möchten wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen zeigen, warum Ihnen eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen öffnen kann.Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Über uns
Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.