Teamassistenz (M/W/D) Für Eine Steuerkanzlei

Teamassistent (w/m/d) Steuerkanzlei

Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

vor Ort

Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Verwaltung

Als Assistent/-in bist du der Dreh- und Angelpunkt in unserem Team. Du stellst intern wie extern wichtige Informationen bereit und hast Prioritäten und Prozesse genau im Blick.

Mit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Gemünd, Hennef, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Seelscheid) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen.

Für unseren VRT-Standort in Rheinbach (Steuerberatung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit:
Teamassistent/-in (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen:

• Tolle Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung:
  Teamgeist ist uns wichtig. Wer neu dazu kommt, wird herzlich aufgenommen und mit allen Kräften unterstützt. Wir wertschätzen die Arbeit, die du für die Kanzlei leistest und freuen uns, wenn du mit Elan und Motivation dabei bist.
• Faire Vergütung und sicherer Job:
  Natürlich bist du auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen dich fair – mit der Chance auf mehr in einem sicheren Job. Um die Zukunft brauchst du dir keine Sorgen machen.
• Digitale Kanzlei und Weiterbildung:
  Wir sind auf dem neuesten Stand und arbeiten mit unseren Mandanten aus allen Branchen digital zusammen. Bei uns hast du zudem die Möglichkeit, regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.

Dein Aufgabenbereich

• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
• Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
• Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r);
  auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
• Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
• Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Bewirb dich jetzt bei der VRT! Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter Jetzt bewerben anrufen.

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