Teamassistenz (M/W/D) Immobilien

Stellenangebot [ Website Das inhabergeführte Hamburger Immobilien- und Investmentunternehmen Becken ist seit 1978 in den führenden deutschen Metropolregionen tätig. Becken verbindet die Erfahrung aus 46 Jahren dynamischer Entwicklung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens. Die Becken-Gruppe verfolgt mit ihren Geschäftsbereichen Development, Asset-, sowie Vermietungs- und Investment-Management ein integriertes Geschäftsmodell und vereint erfolgreich Kompetenzen auf allen Stufen des Investmentprozesses. Darüber hinaus zählt mit der INDUSTRIA ein Spezialist für private und institutionelle Investments in Wohnimmobilien an wirtschaftsstarken Standorten zur Becken-Gruppe. Die INDUSTRIA mit 70 Jahren Tätigkeit am Immobilienmarkt bietet ein umfassendes Leistungspaket im Asset- und Property-Management und ergänzt die Geschäftsbereiche von Becken insbesondere im Bereich regulierte Kapitalmarktprodukte. Die HASPA HanseGrund GmbH steht innerhalb der Becken-Gruppe für Stabilität und Kontinuität im Property Management. Sie bietet eine vollumfängliche Mieterbetreuung und übernimmt das Mietervertragsmanagement sowie administrative Aufgaben wie Objektbuchhaltung. Des Weiteren stellt die Becken-Gruppe den laufenden Betrieb, die Bewirtschaftung der Immobilien u.V.M. sicher. Neben dem Firmenhauptsitz in Hamburg unterhält Becken Büros in Berlin, Frankfurt am Main und München. Becken steht für ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, geführt von einem Management, das flexibel agiert und nachhaltig denkt. Der unternehmerische Anspruch des Hauses ist es, die Herausforderungen in der Projektentwicklung, der Revitalisierung, dem Vertrieb, der investmentfähigen Strukturierung sowie dem Management von Immobilien zukunftsfähig zu bewältigen. *Wir suchen Verstärkung für unser Team der Becken Development GmbH am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d).* Das erwartet Sie:
* Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags * Interne Büroorganisation (Urlaubsplanung / Abwesenheit / Geburtstag / Büromaterialbestellung) * Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen, Daten und Protokollen sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten * Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung sowie Spesen- &
Kreditkartenabrechnung * Pflege der Bürokasse * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Erstellung von Präsentationen sowie Recherchetätigkeiten * Prüfung und administrative Bearbeitung von Immobilieneinkäufen * Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen * Projektbezogene Dokumentenablage und Pflege der elektronischen Projektdatenräume * Projektbezogener Schriftverkehr und Ablage * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft * Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und Abwesenheiten * Mitarbeit und Organisation bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events * Schnittstelle zwischen den Kollegen und erster Ansprechpartner * Pflege der Zusammenarbeit mit den Assistenzen innerhalb der Becken Gruppe Das bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, auch gern aus der Hotellerie * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze * Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt * Eine organisierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise * Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue * Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint) * Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen:
* Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen * Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung * Eine offene Kommuniktion auf Augenhöhe * Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage * Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite Website. Becken Holding GmbH | Frau Julia Schütte | Bereich Personal | Esplanade 41 | 20354 Hamburg T:
040 237 840 281 | [[email protected]](mailto:
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