Teamassistenz / Office Manager (M/W/D)

Warum VMRay

Als Office Manager (M/W/D) bist du Teil des Office Teams und für viele spannende Aufgaben rund um das Office verantwortlich und erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen bei VMRay. Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit möglich.

• Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell

• Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)

• Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben

• Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz

• Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden

• Monatliche kostenlose Massagen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jobrad

• Spannende Team- und Firmenevents

• Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das Office-Management für einen reibungslosen Büroalltag

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents

• Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals

• Unterstützung des Office-Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen:
  Betriebliches Gesundheitsmanagement, Einkauf sowie Employee Benefits

• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und diverser E-Mail Postfächer

• Vertretung der Executive Assistance im Bereich bzgl. des Kalendermanagements

• Kommunikation zu externen Stakeholdern (z.B. Hausverwaltung, Lieferanten, Dienstleister etc.)

• Vorbereitung von Meetings und Besucherbetreuung

• Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets sowie Food &
  Getränke Bestellung

• Beschaffung von Büromaterialien

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann (m/w/d) oder Ähnliches

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

• Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)

• Hands-on Mentalität

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Location

Bochum

Kontakt

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Teamassistenz / Office Manager (M/W/D)

Über uns

VMRay ist eines der erfolgreichsten europäischen Cybersicherheits-Scale-Ups mit starkem internationalem Wachstum. Unsere einzigartige Technologie und innovativen Produkte sichern zahlreiche Regierungs- und Unternehmensnetzwerke auf der ganzen Welt effektiv gegen Cyberattacken. Wir schützen die Daten, Marken und Werte unserer Kunden weltweit und helfen, die Welt zu einem sicheren Platz zu machen. JOIN US – WE ARE HIRING!.