Verwaltungsassistent (W/M/D)

Verwaltungsassistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (w/m/d).

Du hast die Möglichkeit in der Position zum Großteil vom Home-Office aus zu arbeiten.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.

Unser Kunde bietet

• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Corporate Benefits
  

Deine Aufgaben als Verwaltungsassistent (w/m/d)

• Durchführung von weitestgehend standardisierten Tätigkeiten (administrativ-/kaufmännisch, aber inhaltlich wechselnd) in allen von uns betreuten Förderverfahren unter Beachtung zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlicher Vorgaben
• Prüfung von Verwendungsnachweisen öffentlich geförderter Projekte, Festlegung des Prüfungsumfangs und eigenverantwortliche Durchführung des Prüfverfahrens nach Absprache mit jeweils zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Die konforme Ermittlung der Einzelkosten im Rahmen von Belegprüfungen, sowohl bei laufenden als auch abgeschlossenen Projekten
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und den Versand von standardisierten Bescheiden sowie die Einhaltung eines qualitätssichernden 4-Augen-Prinzips
• Durchsetzung und Vereinnahmung von zu erstattenden Beträgen und Zinsforderungen - einschließlich der Abwicklung in den zu nutzenden Buchungssystemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (w/m/d) oder Ausbildung als Rechtsanwalts-, Justiz-, oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) sowie idealerweise erste Berufserfahrungen
• Interesse, sich in den Bereich der Projektförderung einzuarbeiten und im Rahmen der Tätigkeit kaufmännische Themen zu bewerten sowie die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu erlernen
• Prägnante und verständliche Darstellung von Sachverhalten, Freude am Verfassen von Prüfungsdokumentationen
• Analytisches Denkvermögen, sehr gutes Zahlenverständnis sowie eigenverantwortliche, systematische und effiziente Arbeitsweise, ein sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich online als Verwaltungsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0012949846 - Dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Dir Julia Fahs von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH &
Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https:
//www.Roberthalf.Com/de/de/datenschutzerklaerung und unter https:
//www.Roberthalf.Com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.