Verwaltungsfachangestellte/-R Im Medienhaus Am See (M/W/D)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 64.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben i m Medienhaus am See zum 01. Juli 2024 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See


Ihre Aufgaben

• 
  
• Beschaffung von Produkten und Dienstleitungen mit vorheriger Einholung von Angeboten und Auswertung von Informationen und Konditionen
  
• Erstellung von SAP-Auszahlungsanordnungen
  
• Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines Inventurbeauftragten u.A. Führung der Anlagenbuchhaltung sowie des Inventarverzeichnisses;
  Durchführung der Inventur
  
• Info-Service mit Kundenberatung im Medienhaus am See
  
• Unterstützung der Kunden bei Ausleihverfahren
  
• Vornahme der Medienverbuchung
  
• Rück- und Feinsortierung der Medien in die Regale
  
• Unterstützung im Gebäudemanagement
  
• Mitarbeit bei der monatlichen Bibliotheks-Statistik
  
• 
  Aushang und Kontrolle der Plakate und Mitnahmebroschüren im Foyer des Medienhauses
  
  

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• 
  
• 
  Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
  
  
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bibliotheksdienst sowie verwaltungsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
  
  
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten
  
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation
  
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Kunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative
  
• Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
  
• Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
  
  
• Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)