Verwaltungskraft (M/W/D) In Teilzeit (26 Std. / Woche)

Ihr Arbeitsplatz

Die Drobs Hameln ist Ansprechpartnerin für alle, die in der Stadt Hameln und dem Landkreis Hameln-Pyrmont Fragen und Anliegen zum Thema Sucht haben:
für Suchtgefährdete und abhängige Menschen – abhängig von illegalisierten Drogen, Alkohol und Medikamenten, aber auch mit stoffungebundenen Süchten – und deren Angehörige und Freunde. Außerdem für Schulen, Betriebe, Multiplikatoren. Zu den Aufgaben der Drobs Hameln gehören Krisenintervention, Beratungsgespräche, Vorbereitung und Vermittlung weiterführender Maßnahmen ebenso wie ambulante Rehabilitation und Nachsorge. Im Rahmen der Prävention berät sie Schulen und Betriebe. Damit informiert sie über Suchtgefahren und beugt der möglichen Entstehung von Suchterkrankungen vor.

Die Assistenz beim Wohnen Hameln richtet sich an Menschen mit Suchterkrankungen, die in ihrer eigenen Wohnung leben und Unterstützung im Alltag brauchen – vorübergehend oder für längere Zeit. Die Unterstützung durch die ambulante Betreuung ist immer individuell, die Ziele werden vor Beginn der Betreuung im Gespräch festgelegt. Es geht darum, den Tag zu strukturieren und die täglichen Herausforderungen zu bewältigen:
Probleme mit Behörden oder dem Vermieter, die Suche nach sinnstiftenden Tätigkeiten, Ausbildung oder Arbeit. Außerdem gibt es Unterstützung in Krisensituationen. Mit dieser Hilfe ist für die betroffenen Menschen ein weitgehend selbstbestimmtes Leben möglich und sie können neue Perspektiven finden.

Wir über uns

Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit 560 Mitarbeitenden an 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (26 Std. / Woche)

20 Std. / Woche - Drobs Hameln

6 Std. / Woche - Assistenz beim Wohnen Hameln

Ihre Aufgaben

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• Im Bereich Verwaltung und Organisation nehmen Sie in Präsenz und telefonisch Anfragen entgegen
  
• Ablage und digitale Archivierung, die Auswertung von Statistiken sowie Terminplanung, Abwicklung von Schrift- und Mailverkehr als auch Protokollführung
  
• Außerdem übermitteln Sie Belege, Abrechnungen etc. und zeigen sich für die Verwaltung der Kasse verantwortlich
  
• Einkauf von Verbrauchsmitteln
  
• Arbeit mit MS-Office
  
• Dokumentation und Datenpflege in der Klient:
  Innen Software Patfak (wir schulen Sie gern)
  
• Durch eine freundliche und zuvorkommende Art sind Sie Ansprechperson für alle Rat suchenden Besucher:
  Innen der Beratungsstelle
  
• Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen, Dienst- und Organisationsbesprechungen
  

Das bringen Sie mit

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• Sie sind Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
  
• Sie verfügen über eine hohe persönliche Stabilität und Abgrenzungsfähigkeit
  
• Sie sind suchtmittelunabhängig
  
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit aus und haben gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
  
• Sie besitzen ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag – Als Sucht- und Jugendhilfeträger sind wir dazu verpflichtet bei Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorliegen zu haben
  

Wir bieten Ihnen

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• Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
  
• Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten ständig auszubauen
  
• Viel Platz für Eigenverantwortung
  
• Eine offene und wertschätzende „Du“-Kultur
  
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
  
• Zuschuss zum Deutschlandticket
  
• Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios
  
• 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig);
  zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:

Angela Freimann
05151/925402
[email protected]

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.