Vorstandsassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Arbeiten bei uns bedeutet

Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle
Sie unterstützen die Fachbereiche und Vorstände im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.
Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert
Auch wenn Sie schon umfassende Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Koordination und Korrespondenz mitbringen, fördern wir ihre Talente durch Weiterbildungen und Schulungen.

weitere Aufgaben sind u.A.

• Sie organisieren Termine und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung
• Sie verfassen Anschreiben und allgemeine Schriftsätze
• Sie schreiben Rechnungen
• Sie organisieren und verwalten Mandantenakten
• Sie korrespondieren mit Mandanten und Finanzverwaltungen per Telefon und Email
• Sie pflegen die Stammdaten in unserem System

Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnlichem ist wünschenswert
• Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistentin der Geschäftsleitung, Vorstandsassistentin oder Sekretärin gesammelt
• als Quereinsteiger sind Sie ebenfalls sehr willkommen
• Ein freundliches, kommunikatives und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse

Das können Sie von uns erwarten

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• eine attraktive und marktgerechte Vergütung
• 6 Wochen Urlaub
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater
• modernste Arbeitsmittel mit 3 Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• FirmenfahrradLeasing
• Regelmäßige Team-Events
• Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Getränke und Obst
• eine wertschätzende Zusammenarbeit

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an

Alexander Neutz
[email protected]

Über uns

Mit Leidenschaft, Motivation und Fachkompetenz sind wir ein vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mandanten. Diese Werte zeichnen unsere Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit unserer rund 150 Beschäftigten aus. Das Wohlbefinden und die persönliche sowie fachliche Unterstützung unserer Mitarbeitenden steht für uns im Mittelpunkt. In einer freundlichen, offenen Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen bieten wir als Steuerkanzlei ein umfassendes Portfolio an Beratungsleistungen und für Sie alle Möglichkeiten sich beruflich zu entfalten.

Unser vertrauensvolles und partnerschaftliches Teamwork hat entscheidend zum Unternehmenserfolg und Wachstum in den letzten Jahren beigetragen. Diesen Weg möchten wir, als moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei mit nachhaltigen Perspektiven, mit Ihnen gemeinsam fortführen.